Outlook perfectionnement

Présent à Lyon depuis plus de 25 ans, nos formateurs sont expérimentés, experts, pédagogues et disponibles. 14 Salles de formation à votre disposition, alliant nouvelles technologies et bienveillance environnementale.

Traiter un volume important de messages Organiser le classement et l'archivage Gérer ses contacts Planifier ses activités, organiser des réunions Partager des agendas, des contacts Utiliser les tâches pour s'organiser

Mémoriser des éléments répétitifs
Préparer des modèles de messages
Utiliser les accusés de réception et de lecture
Envoyer un lien vers un document plutôt qu’une pièce jointe


Paramétrer l’alerte sur le bureau
Utiliser les indicateurs pour le suivi des actions
Différencier les émetteurs en les repérant par des couleurs (mise en forme conditionnelle)
Regrouper les mails par nature, par thème, par projet : utiliser les catégories
Exploiter les dossiers de recherche. Afficher les dossiers de recherche dans les favoris
Filtrer le courrier indésirable


Créer une arborescence de dossiers dans les dossiers personnels
Classer automatiquement certains messages entrants : créer des règles
Utiliser les actions rapides
Archiver les anciens éléments
Traiter le dossier « éléments supprimés »


Programmer l’absence du bureau
Router les réponses vers un autre destinataire
Déclarer un délégué et l’avertir de la délégation


Suivre les réponses aux invitations
Utiliser les boutons de vote
Créer des agendas de groupe
Afficher différents fuseaux horaires


Créer rapidement une fiche
Créer et utiliser des listes de distribution (des groupes de destinataires)
Partager son carnet de contacts


Créer une tâche, y réunir des éléments de type fiches contacts et placer des liens vers des fichiers utiles
Assigner une tâche aux membres du groupe de travail et suivre l’évolution des tâches