Outlook

Présent à Lyon depuis plus de 25 ans, nos formateurs sont expérimentés, experts, pédagogues et disponibles. 14 Salles de formation à votre disposition, alliant nouvelles technologies et bienveillance environnementale.

Utiliser les fonctionnalités de base de la messagerie et du calendrier Préparer et envoyer un mail Gérer les mails et les pièces jointes reçues Créer, modifier et supprimer un contact ou groupe de contacts Définir des rendez-vous dans le calendrier Traiter un volume important de messages Organiser le classement et l'archivage Gérer ses contacts Planifier ses activités, organiser des réunions Partager des agendas, des contacts Utiliser les tâches pour s'organiser

Indicateurs suivi
Signature automatique
Choix destinataires
Joindre fichier dans le corps du message
Options principales : importance, accusés réception et lecture


Enregistrer fichier reçu par message
Aperçu pièces jointes
Recherches dans les pièces jointes
Apporter réponse au message
Transférer message
Utiliser assistant gestion des messages pour trier automatiquement


Rattacher contacts aux catégories
Alimenter carnet d’adresses et créer listes de distribution
Obtenir carte de localisation du contact et itinéraire sur internet
Mémoriser adresses Internet automatiquement dans dossier contacts


Prévoir message d’avertissement en cas d’absence


Choisir principe d’avertissement des messages reçus
Options d’archivage


Paramétrer (semaine de travail, jours fériés)
Rendez-vous, évènements uniques ou périodiques
Organisation réunions : utiliser boutons de vote
Effectuer recherches (participants, organisateur, mots-clés, catégories)
Envoyer calendrier par courrier électronique
Nouvelle présentation du calendrier


Mémoriser éléments répétitifs
Préparer modèles de messages
Utiliser accusés de réception et de lecture
Envoyer un lien vers un document plutôt qu’une pièce jointe


Paramétrer alerte
Utiliser indicateurs pour le suivi des actions
Différencier émetteurs par couleurs (mise en forme conditionnelle)
Regrouper mails par nature, thème, projet : utiliser catégories
Exploiter dossiers de recherche.
Afficher dossiers de recherche dans favoris
Filtrer courrier indésirable


Créer arborescence de dossiers dans dossiers personnels
Classer automatiquement messages entrants : créer des règles
Utiliser actions rapides
Archiver anciens éléments
Traiter dossier "éléments supprimés"


Programmer absence du bureau
Router réponses vers autre destinataire
Déclarer délégué et avertir


Suivre réponse aux invitations
Utiliser bouton de vote
Créer agendas de groupe




Créer une tâche
Assigner tâche et suivre