Outlook initiation

Présent à Lyon depuis plus de 25 ans, nos formateurs sont expérimentés, experts, pédagogues et disponibles. 14 Salles de formation à votre disposition, alliant nouvelles technologies et bienveillance environnementale.

Utiliser les fonctionnalités de base de la messagerie et du calendrier Préparer et envoyer un mail Gérer les mails et les pièces jointes reçues Créer, modifier et supprimer un contact ou groupe de contacts Définir des rendez-vous dans le calendrier

La nouvelle interface
Les différents dossiers
Adapter la page Outlook aujourd’hui


Les indicateurs de suivi
Prévoir une signature automatique
Le choix des destinataires
Joindre un fichier bureautique dans le corps du message
Les options principales : importance, accusés de réception et de lecture…


Enregistrer un fichier bureautique reçu par message
L’aperçu des pièces jointes
Les recherches dans les pièces jointes
Apporter une réponse au message
Transférer le message vers une tierce personne
Utiliser l’assistant gestion des messages pour trier automatiquement les messages


Rattacher des contacts à des catégories
Alimenter le carnet d’adresses et créer des listes de distribution
Obtenir la carte de localisation du contact et l’itinéraire sur internet
Mémoriser les adresses Internet automatiquement dans le dossier contacts


Prévoir un message d’avertissement en cas d’absence du bureau


Options : choisir le principe d’avertissement des messages reçus
Les options d’archivage


Paramétrer le calendrier (semaine de travail, jours fériés…)
Rendez-vous, évènements uniques ou périodiques
Organisation des réunions : utiliser les boutons de vote
Effectuer des recherches (participants, organisateur, mots-clés, catégories…)
Envoyer un calendrier par courrier électronique
Nouvelle présentation du calendrier