Présentation
Alternance entre démonstrations et applications
Travail dans un cadre commun (écoute active, droit à l’erreur, bienveillance)
Objectifs
Cette formation s'adresse à toute personne débutante souhaitant acquérir les bases et progresser jusqu'à un niveau opérationnel dans l'utilisation des fonctions administratives de Microsoft Word, tout en validant ses compétences avec la certification TOSA
Programme
Réaliser un document administratif (courrier / rapport simple) :
Maitrises l’interface su programme WORD
Astuces pour saisir rapidement son document
Corriger, ajouter, remplacer, supprimer un ou plusieurs mots
Modifier la mise en page (orientation et marges)
Savoir se déplacer rapidement dans son document
Savoir sélectionner rapidement son texte
Maitriser les mises en forme simples et élaborées du texte (bordures/soulignements…)
Déplacer son texte horizontalement : à gauche, centré, à droite et autres retraits
La gestion des interlignes et positionnement du texte verticalement
Gestion des sauts de page
S’affirmer dans les options complémentaires de mises en forme (puces, numérotation, encadrements, caractère spécial, styles...)
Gérer les modes d’affichage d’un document
Réaliser une affiche, un CV et autre document élaboré :
Savoir gérer les options de copier/couper coller/collages spéciaux
Insérer et formater une photo/clipart à partir de « Mes images » ou prises sur « internet »
Insérer une zone de texte / un Word Art / Les captures d’écran
Maitriser l’articulation entre insertions/insertions et insertions/texte
Les insertions de tableaux
Réaliser une carte, un menu et formulaires :
La gestion des retraits et les tabulations points de suite simples et multiples
Présentation en format colonnes
Les modèles de documents :
Connaitre la différence entre un document « normal » et un « modèle de document »
Les en-têtes et pieds de page / Les insertions de la date automatique / Les Quickparts
Créer ses propres modèles et savoir les mettre en favoris / Les enregistrements spécifiques
Imprimer, enregistrer et partager des fichiers :
La gestion des impressions
La gestion des formats de documents (PDF/Modèles…)
Enregistrer et classer un travail sur différents supports (ordinateur, clé USB, disque dur)
Hiérarchiser, renommer, déplacer, supprimer des dossiers de classement
Savoir envoyer son document par mail / le partager
Préparation + passage de la certification TOSA :
Préparation et entrainement au passage de la certification TOSA.
La certification TOSA est sous forme de QCM informatisé de 35 questions et de manipulations réelles du logiciel WORD en lien avec des mises en situation rencontrées en entreprise. Ce test est sans échec, il délivre un score de 1 à 1000.