Objectifs
La formation de Secrétaire Comptable est conçue pour transformer les apprenants en professionnels polyvalents, capables d’assurer à la fois des missions administratives et comptables avec rigueur et efficacité.
Acquérir les connaissances fondamentales
Dès les premières étapes du parcours, les apprenants découvrent les bases essentielles du métier. Ils mémorisent les principes fondamentaux de la comptabilité et de la gestion administrative, comprenant ainsi les mécanismes essentiels des documents comptables, des procédures administratives et des obligations légales. L’objectif est de leur fournir un socle solide pour évoluer en toute confiance dans leur futur environnement professionnel.
À travers des cours interactifs et des exercices pratiques, ils apprennent à identifier les éléments constitutifs d’un bilan, d’un compte de résultat, ainsi que les principales obligations fiscales et sociales d’une entreprise. La maîtrise des logiciels de bureautique et des outils numériques est également abordée afin de faciliter leur adaptation au monde du travail.
Développer des compétences pratiques
Une fois les bases acquises, les participants sont amenés à mettre en application leurs connaissances dans des situations concrètes. Ils réalisent des travaux comptables et administratifs en utilisant des outils professionnels, tels que des logiciels de gestion et de comptabilité, et développent leur capacité à structurer et organiser efficacement leur travail.
Grâce à des mises en situation professionnelles, ils analysent des documents comptables réels, détectent des anomalies et proposent des corrections adaptées. Ils développent également des compétences en gestion administrative en traitant des courriers, en préparant des réunions et en assurant le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs.
Renforcer la prise de décision et l’autonomie
Dans cette phase avancée de la formation, les apprenants apprennent à prendre du recul et à évaluer la pertinence de leurs actions. Ils développent une approche critique et synthétique des données comptables et administratives, en étant capables de proposer des solutions optimisées et adaptées aux besoins de l’entreprise.
Ils sont formés à l’anticipation et à la gestion des priorités, à l’organisation efficace de leur travail et à la communication professionnelle avec les différents interlocuteurs (clients, fournisseurs, administrations, collaborateurs). L’objectif est de leur permettre de gagner en autonomie et en prise d’initiative, afin qu’ils puissent gérer des tâches complexes avec assurance et professionnalisme.
Maîtriser les compétences clés du métier pour une employabilité immédiate
En fin de parcours, les participants disposent de toutes les compétences nécessaires pour occuper pleinement un poste de secrétaire comptable. Leur capacité à gérer les aspects comptables et administratifs d’une entreprise leur permet d’être immédiatement opérationnels et de répondre aux exigences du marché du travail.
Programme
Introduction au Métier et Outils Numériques
Présentation du rôle et des responsabilités du secrétaire comptable
Initiation aux outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Gestion et organisation de l’environnement de travail
Introduction aux logiciels de comptabilité (Sage, EBP)
Gestion Administrative et Communication Professionnelle
Gestion des documents administratifs et archivage
Rédaction et mise en page de courriers, emails et comptes-rendus
Accueil et communication avec les clients et fournisseurs
Techniques de communication orale et écrite
Comptabilité Générale et Principes Fondamentaux
Notions fondamentales de la comptabilité
Les différents types de documents comptables (factures, bons de commande, relevés bancaires)
Enregistrement des opérations comptables
Le plan comptable général et ses applications
Traitement des Opérations Comptables
Gestion des achats et des ventes
Gestion de la trésorerie et des paiements
Suivi des comptes clients et fournisseurs
Gestion des écarts et anomalies comptables
Gestion de la Paie et Obligations Sociales
Introduction au droit du travail et à la législation sociale
Élaboration et contrôle des bulletins de paie
Déclarations sociales et obligations fiscales liées à la paie
Gestion des congés et absences
Fiscalité et Obligations Déclaratives
TVA : principes, déclaration et contrôle
Impôt sur les sociétés et autres obligations fiscales
Déclarations fiscales périodiques et annuelles
Optimisation fiscale et gestion des risques
Analyse Financière et Prise de Décision
Analyse des états financiers (bilan, compte de résultat)
Calcul et interprétation des ratios financiers
Élaboration de tableaux de bord
Préconisation et prise de décisions stratégiques
Module 8 : Professionnalisation et Mise en Pratique
Études de cas et simulations
Gestion d’un dossier comptable de A à Z
Coaching et préparation à l’emploi
Techniques de recherche d’emploi et préparation aux entretiens