Présentation

Formateur expérimenté
Travail sur la messagerie des stagiaires

Modalités disponibles

Voie	Modalité	Prix	Durée	Niveau de sortie	Provenance
Formation continue	Présentiel	911 €	7 h	–	–

Objectifs

Configurer et personnaliser un compte Outlook
Exploiter et paramétrer sa messagerie
Organiser et gérer ses contacts
Coordonner et optimiser l'usage de son calendrier et la gestion de ses activités
Certifier ses compétences avec le TOSA®.

Programme

Ce programme est générique. Nous adaptons son contenu par rapport à votre .

Premier pas dans Outlook :

- Présentation générale du logiciel
- Outlook Aujourd'hui, la barre Outlook
- Les différents affichages
- Les dossiers
- L'auto-archivage

La boîte de réception :

- Affichage des messages
- Créer un message
- Insérer un élément dans un message
- Mise en forme du message
- Options du message, de réception
- Lire les messages
- Répondre et transférer un message
- Supprimer, déplacer et marquer un message
- Rechercher et organiser des éléments
- Gérer la boîte de réception avec les règles
- Filtrer les messages
- Imprimer et enregistrer les messages

Le calendrier :

- Présentation
- Quelques définitions
- Planifier un rendez-vous
- Créer un nouvel événement
- Planifier une réunion
- Modifier les éléments du calendrier
- Imprimer
- Les options.

Les contacts :

- Présentation
- Créer des contacts
- Manipuler les contacts
- Spécificités
- Numérotation téléphonique automatique

Les tâches :

- Présentation
- Créer une tâche
- Attribuer une tâche à une autre personne
- Répondre à une demande de tâche
- Suivi des tâches attribuées
- Supprimer une tâche
- Marquer la tâche comme achevée
- Personnalisation de l'affichage des tâches
- Filtrer et imprimer

Les notes :

- Créer et lire une note,
- Changer la couleur d'une note
- Modifier la taille de la note
- Afficher / Masquer l'heure ou la date
- Changer les options de mise en forme

Gagner en efficacité avec outlook