Présentation
Formation individualisée, en petit groupe (8 participants maximum), un PC par participant, entrées et sorties permanentes
Objectifs
Gestion des documents : Apprendre à ouvrir, fermer, enregistrer, imprimer et enregistrer des documents sous différents formats (y compris PDF).
Maîtrise de l'interface : Savoir naviguer dans l’interface de Word, identifier les onglets, groupes et commandes du ruban, ainsi que les barres de défilement.
Formatage du texte : Apprendre à modifier la police, la taille, la couleur du texte et à appliquer des styles (gras, italique, soulignement).
Structuration du document : Savoir insérer des sauts de ligne et de paragraphe, ainsi que des puces ou numérotation pour organiser le texte.
Insertion d'objets : Savoir insérer et manipuler des images, tableaux et formes simples dans un document.
Programme
1. Gestion des documents dans Word
• Ouvrir et fermer un document :
o Ouvrir un nouveau document vierge : Fichier > Nouveau > Document vierge.
o Fermer un document en cliquant sur la croix en haut à droite ou via le menu Fichier > Fermer.
o Ouvrir un document existant : Fichier > Ouvrir puis sélection des documents récents ou navigation vers l’emplacement de sauvegarde.
• Enregistrer un document :
o Enregistrer un document : Fichier > Enregistrer ou utiliser le raccourci Ctrl + S.
o Enregistrer un document sous un autre nom : Fichier > Enregistrer sous, choisir l’emplacement et entrer un nouveau nom.
• Enregistrer au format PDF :
o Enregistrer un document en PDF : Fichier > Enregistrer sous > PDF dans les types de fichiers disponibles.
• Imprimer un document :
o Imprimer un document : Fichier > Imprimer et ajuster les paramètres d'impression (nombre de copies, pages à imprimer, etc.).
2. Interface de Word
• Utiliser les barres de défilement :
o Barres de défilement horizontale et verticale pour naviguer dans un document long.
• Comprendre le ruban :
o Identifier les onglets : Accueil, Insertion, Mise en page, Révision, Affichage, etc.
o Reconnaître les groupes au sein des onglets : Polices, Paragraphe, Style, etc.
o Savoir utiliser les commandes : modifier le texte, insérer des éléments, mettre en forme, etc.
3. Formatage du texte
• Modifier la police :
o Choisir une police différente : Onglet Accueil > Groupe Police > Choisir une police.
• Modifier la taille du texte :
o Ajuster la taille du texte : Onglet Accueil > Groupe Police > Taille.
• Modifier la couleur du texte :
o Changer la couleur du texte : Onglet Accueil > Groupe Police > Couleur de la police.
• Mettre en gras, italique, souligner :
o Appliquer des styles : Onglet Accueil > Groupe Police > Gras, Italique, Souligner.
o Utiliser les raccourcis : Ctrl + B pour gras, Ctrl + I pour italique, Ctrl + U pour souligner.
4. Organisation et structure du document
• Sauts de ligne et de paragraphe :
o Saut de ligne : Shift + Entrée.
o Saut de paragraphe : Entrée.
• Puces et numérotation :
o Appliquer des puces : Onglet Accueil > Groupe Paragraphe > Puces.
o Appliquer une numérotation : Onglet Accueil > Groupe Paragraphe > Numérotation.
5. Insérer et manipuler des objets dans un document
• Insérer une image :
o Insérer une image : Onglet Insertion > Images et sélectionner l'image à insérer depuis l'ordinateur ou Internet.
• Insérer un tableau :
o Insérer un tableau : Onglet Insertion > Tableau, puis sélectionner le nombre de lignes et de colonnes souhaitées.
• Insérer une forme :
o Insérer une forme simple : Onglet Insertion > Formes, puis choisir la forme (rectangle, cercle, flèches, etc.).