Présentation

Formation en individuel ou en petit groupe ; Bénéficier de 30 ans d'expertise avec des formateurs experts dans leurs domaines : Design graphique, Développement web, Bureautique, Stratégie digitale, Soft Skills. Contactez-nous au 03 64 21 83 83

Modalités disponibles

Voie	Modalité	Prix	Durée	Niveau de sortie	Provenance
Formation continue	Présentiel	384 €	7 h	—	—

Objectifs

Utiliser efficacement sa messagerie personnelle et l’ensemble des outils collaboratifs d’Outlook dans son organisation quotidienne.

Programme

Les principes de base

Présentation de l’interface
Outils communs aux différentes parties

Le courrier

Affichage et réception des messages
Créer un message (saisie, mise en forme, insertion, …)
Lire, répondre et transférer un message
Déplacer, marquer et supprimer ses messages
Créer et gérer ses signatures
Rechercher et organiser des éléments
Gérer la boîte de réception avec des règles
Enregistrer et imprimer les messages

Le calendrier

Définition générale de l’outil
Créer un nouvel évènement
Modifier les éléments (options, périodicité, …)
Créer et gérer une invitation à une réunion
Filtrer et imprimer ses évènements

Les contacts

Méthodes pour ajouter des contacts
Créer et manipuler ses différents contacts
Créer et gérer des groupes d’envoi
Importer à partir d’une liste existante (Excel)

Les tâches

Créer, ouvrir, modifier et supprimer une tâche
Attribuer une tâche à un contact
Suivi des tâches et réception des rapports d’état
Personnaliser l’affichage des tâches

Les notes

Ajouter une note
Modifier ou supprimer ses notes
Affichage des notes (sur le bureau)

Le journal

Créer une entrée de journal
Paramétrer les activités à enregistrer automatiquement
Modifier ou supprimer ses options de journal

Administrer Outlook

Principes théoriques des messageries
Paramétrer son compte dans Outlook
Gestion de l’envoi et réception des courriers

Outlook : optimiser les fonctionnalités