-Le formateur est expert en outils et techniques de bureautique et informatique.
-Formation certifiante.
Modalités disponibles
Voie
Modalité
Prix
Durée
Niveau de sortie
Provenance
Formation continue
Présentiel
1 440 €
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Objectifs
Maîtriser les fonctionnalités d'Outlook.
Programme
1ère Partie :
Connaître ses besoins et les adapter à Outlook
Personnaliser les paramètres d'affichage.
Savoir personnaliser ses mails : signature, format, logo
Concevoir et utiliser un modèle
Sauvegarder dans les dossiers personnels
Gérer la barre des raccourcis Outlook
Maîtriser la gestion des pièces jointes et des liens
Identifier les principaux formats
Compresser pour optimiser l'envoi de fichiers lourds (zip)
Protéger ses fichiers joints : la solution Acrobat (PDF)
Adresser des liens hypertextes
Réviser en ligne un document : le suivi des modifications
La gestion de ses messages
Trier, filtrer et classer ses messages & suivre ses e-mails par des rappels automatiques
Faciliter le suivi des réponses : les boutons de vote
Gérer ses e-mails en son absence & auto-archiver ses messages
2ème Partie :
Gérer son carnet d'adresses
Créer ses propres contacts et listes de distribution
Organiser le classement de ses contacts
Échanger des cartes de visite
Importer et exporter un groupe de contacts
Opérer un publipostage de ses contacts
Planifier vos activités avec Outlook
Partager de dossier
Créer un dossier de partage : les dossiers publics
Mettre à disposition des outils Outlook.
Partager les agendas
Publier des fichiers communs
Appliquer des autorisations d'accès