Gérer les courriels et la planification avec outlook (tosa)

En présentiel, à distance ou mixte = quelques soit votre choix, profitez d'une formation en synchrone avec un formateur à votre disposition pour vous aider à atteindre vos objectifs

L’objet de ce référentiel est de savoir communiquer efficacement grâce à sa messagerie
Être capable d'automatiser la gestion des messages reçus
Savoir gérer son calendrier en intégrant ses rendez-vous et en organisant des réunions
Maîtriser la gestion des contacts
Être en mesure d'organiser des tâches à l’aide de catégories

ENVIRONNEMENT, CONFIGURATION, SAUVEGARDES

• Interface d’Outlook, ruban, volet de navigation, les différents dossiers, les éléments de la boîte de réception, etc.
• Personnalisation de chaque élément, le gestionnaire d’absence, les options d’impression, la gestion des données et l’archivage.
• Création et la personnalisation de comptes, le partage et la délégation, et l’utilisation des flux RSS.

MESSAGERIE

• Création et l’envoi des messages avec les possibilités de format et de mise en forme, de pièces jointes et éléments Outlook, d’options diverses telles que CC et CCI, ajout de signature, accusé réception et de lecture, ainsi que leur réception.
• Règles et alertes, la gestion des messages, ainsi que la recherche.

CALENDRIER ET TÂCHES

• Gérer son calendrier et ses tâches dans Outlook : création de rendez-vous et de réunion, avec les différentes options (importance, périodicité, ajout de rappel sonore), réception d’invitation et réponses, création de tâches, personnalisation de l’affichage, impression du calendrier.
• Délégation et partage.

GESTION DES CONTACTS ET NOTES

• Gérer ses contacts dans Outlook, à les afficher de différentes manières, à les regrouper par critères, etc.
• Créer de nouveaux contacts, ainsi qu’à créer des listes de distribution qu’il doit pouvoir partager, et distribuer sous différents formats.
• Fonctions simples et avancées des tableaux croisés dynamiques.