Réaliser les travaux administratifs courants d'une structure

Formations en effectifs réduits 6 à 11 sessions par an

Acquérir les compétences nécessaires pour rédiger des mails et courriers simples, à partir de modèles ou de consignes, effectuer tous travaux de saisie, de présentation et de mise en forme de documents professionnels courants tels que notes, tableaux, comptes rendus, etc., en respectant les normes professionnelles, les chartes graphiques et les règles orthographiques, syntaxiques et grammaticales et en s¿assurant de la fiabilité des informations saisies. Consulter et actualiser des agendas, des tableaux de suivi et des plannings (de salles, de véhicules, de matériels¿). Utiliser des applications en ligne, recueillir des informations et partager tous types de fichiers et documents. Selon les organisations, participer aux commandes de consommables en collectant et transmettant les besoins au service concerné ou en passant directement les commandes. Réceptionner les mails de la messagerie générique de la structure, les trier, les filtrer et les transmettre aux destinataires concernés. Réceptionner, scanner, enregistrer et diffuser aux collaborateurs concernés les courriers entrants. Préparer, affranchir et expédier le courrier sortant. Respecter les modes de classement existants dans la structure, sauvegarder les fichiers et les dossiers, en local ou en ligne, effectuer le classement des dossiers (papier et numériques) et participer à l¿archivage.

Présenter et mettre en forme des documents professionnels à l'aide d'un traitement de texte Saisir et mettre à jour des données à l'aide d'un tableur Utiliser les outils collaboratifs pour communiquer et traiter l¿information Trier et traiter les mails et le courrier Classer et archiver les informations et les documents