Objectifs
La formation couvre les opérations quotidiennes et quelques opérations plus sophistiquées, incluant la création des tableaux, l'utilisation des formules, la mise en forme et création de graphiques. En fin de formation, l'apprenant sera en mesure de : - Reconnaître l'interface d'un logiciel de Tableur et ses principales fonctionnalités pour en assurer son utilisation. - Utiliser les cellules d'une feuille de calcul pour éditer, trier et organiser des données. - Travailler efficacement avec des feuilles de calcul. - Utiliser des formules et des fonctions simples pour réaliser des opérations de calcul dans le document. - Mettre en forme les données pour optimiser leur présentation. - Créer et éditer un graphique à l'aide des informations figurant dans la feuille de calcul. - Définir la mise en forme d'un document et maîtriser les fonctionnalités de vérification permettant de s'assurer de son impression en bonne et due forme.
Programme
Créer et manipuler des classeurs : - Créer des classeurs vierges ou à partir de modèle, trouver et ouvrir des fichiers existants - Enregistrer sur un espace de stockage local ou sur un stockage distant, choisir le format de fichier - Imprimer ou partager ses classeurs - Personnaliser le logiciel via les options Se repérer dans l¿espace de travail d'Excel : - Le ruban, les onglets, les groupes d'outils, les boîtes de dialogue - Les feuilles de calcul, les zones de travail - Les colonnes, les lignes, les cellules, les types de données - Les techniques pour naviguer, sélectionner - Le « Presse-papiers » Dessiner et personnaliser des tableaux simples : - Les groupes d¿outils « Police », « Alignement » et « Nombre » - Insérer ou supprimer des cellules, lignes, colonnes, feuilles - Insérer des illustrations Programmer des calculs de base : - Effectuer des calculs utilisant les opérateurs arithmétiques - Les liaisons entre cellules / feuilles / classeurs - Les « messages d'erreur » Imprimer : - Le mode et l'onglet « Mise-en-page » - Les en-têtes et pieds-de-page - Les paramètres d'impression - L'impression d'un classeur, d'une feuille, d'une zone Automatiser les calculs : - La poignée de recopie incrémentée - Les références de cellules, les noms de zones - Les techniques d'insertion et édition de fonction - L'onglet « Formules », les catégories de fonctions - Les fonctions statistiques simples (SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB, NBVAL, les fonctions d'arrondi) - L'imbrication de calculs et fonctions Créer des graphiques : - Comprendre le fonctionnement du logiciel pour la création de graphiques - Choisir les données et le type de graphique adapté - Personnaliser et modifier les graphiques via les éléments, les mises en forme et les filtres