Objectifs
L¿assistant de comptabilité et d¿administration PME/TPE, est essentiellement présent dans les petites et moyennes entreprises. Il assure de façon polyvalente les activités comptables quotidiennes ainsi que la préparation des états d¿inventaire en vue de la préparation du bilan : Il a pour mission l¿enregistrement et la centralisation des données commerciales, industrielles et financières de l¿entreprise. Il établit des balances de comptes, organise un suivi quotidien et courant de la comptabilité de l¿entreprise (traitement des documents comptables, suivi de trésorerie, gestion de la trésorerie et des stocks). Il aura en charge la préparation des travaux d¿inventaire, la relations avec les partenaires de l¿entreprise, et de collecter et traiter toutes les données relatives à l¿activité de l¿entreprise.
Programme
Réalisation des activités comptables courantes de la PME
- Comptabilisation des opérations courantes de la PME
- Suivi des comptes clients et fournisseurs
- Suivi des comptes de trésorerie
- Préparation de la TVA mensuelle
Participation aux activités de fin d¿exercice de la PME
- Participation à l¿évaluation de l¿actif et du passif
- Ajustement des postes du compte de résultat
- Contribution à l¿élaboration des tableaux de bord de gestion
Assistanat administratif de l¿entreprise
- Communication interne et externe avec les collaborateurs, les clients et les fournisseurs, les banques et les administrations de la PME
- Soutien administratif à l¿activité managériale de l¿entreprise
Compétences attestées :
Actualiser les paramètres généraux du logiciel comptable selon les données physiques de la PME
Enregistrer quotidiennement, en utilisant le logiciel comptable, les écritures relatives aux documents commerciaux et fiscaux recueillis sous format numérique ou papier
Importer les factures digitalisées en ajustant les paramètres du logiciel
Contrôler la saisie des opérations comptables et/ou l¿importation des factures électroniques, en rapprochant journaux et comptes avec les pièces comptables originales
Lettrer les comptes de tiers en pointant les factures et les règlements
Établir un état de rapprochement bancaire en comparant le compte Banque de la PME et le relevé bancaire
Déterminer la TVA à payer ou le crédit de TVA en identifiant les montants de TVA collectées et déductibles à partir de la balance et des journaux comptables
Calculer les dépréciations d¿actif en complétant les tableaux extra-comptables de l¿entreprise.
Rattacher à un exercice déterminé toutes les charges et tous les produits lui afférent, en repérant les éléments qui se réfèrent à deux exercices successifs.
Passer les écritures de régularisation relatives aux travaux d¿inventaire dans les différents journaux en calculant les montants à imputer dans les comptes spécifiques.
Déterminer le coût de revient d¿un produit, le seuil de rentabilité et le point mort d¿un service et de la PME ou indice de renvoi, en utilisant les matrices de calcul de la l¿entreprise
Simuler graphiquement la variation des indicateurs de rentabilité à partir des variables fournies par le responsable
Accueillir les contacts entrants (physique, téléphone, mail, etc.) en adaptant la réponse à l¿interlocuteur et au contexte.
Élaborer des documents de communication destinés aux interlocuteurs internes et externes en choisissant le mode de communication et le support informatique adapté (courrier, note de service, formulaire, etc.) pour les transmettre au(x) destinataire(s).
Mettre en place des outils de relance (client ou prospect, etc.) en préparant les messages et supports type adaptés aux différents cas de relance
Coordonner les informations relatives aux contraintes liées aux Nouvelles Formes d¿Organisation du Travail et aux disponibilités des participants et partenaires etc.