Objectifs
Acquérir les fonctionnalités fondamentales d’un tableur.
Apprendre à utiliser des formules simples, créer des tableaux et des graphiques.
Utiliser la mise en forme conditionnelle, la validation des données, la consolidation, les plans.
Maîtriser les formules avancées, dénombrements et recherches.
Réaliser des tableaux de calculs complexes et d’analyses de données.
Maîtriser les fonctions liées aux tableaux et tableaux croisés dynamiques associés à des graphiques dynamiques.
Programme
Présentation
- Définition d’un tableur
- Démarrer avec un nouveau classeur
- Découverte de l’environnement Excel, le ruban, l’espace de travail, les options d’affichage
- Gestion des feuilles d’un classeur
Création de tableaux
- Saisie, modification suppression de texte, de dates et de nombres
- Principe de saisie des formules de calcul
- Utilisation des formules de base (sommes, soustractions, pourcentages …)
- Les références relatives et absolues
Mise en forme des données
- Modification des formats de cellules, textes, nombres, dates
- Mise en valeur des éléments importants du tableau
- Création de bordures
- Adaptation des largeurs de colonnes et hauteurs de lignes
- Ajout/Suppression de lignes et colonnes
- Figer lignes et colonnes
- Fusion de cellules
- Tri des données
- Modes de sélection de plusieurs cellules
- Raccourcis-clavier
- Thème et styles de cellules
- Reproduire une mise en forme
Les graphiques
- Création d’un graphique à partir des données d’un tableau
- Ajout et suppression des éléments du graphique, des séries de données et des catégories
- Mise en forme des éléments du graphique
- Changement de type de graphique
- Graphiques Sparkline
L’impression
- Mise en page avant impression
- Modification des options de mise en page (marges, orientation …)
- Sauts de page
- Impression des titres
- Les options disponibles pour adapter l’impression en fonction des types de tableau
- Définir les zones d’impression sur une feuille, sur plusieurs feuilles
- Les en-têtes et pieds de page
Partager ou transmettre un classeur
- Accessibilité
- Commentaires et notes
- Verrouillage de cellules
- Protection des feuilles et du classeur
- Formats de fichier disponibles
- Espaces partagés
Les tableaux de synthèse
- Nommer des plages de cellules
- La validation des données
- Les styles de tableaux
- La mise en forme conditionnelle
- Consolidation de plusieurs tableaux
- Fonction Convertir
- Suppression des doublons
- Filtrer les données
- Les sous-totaux
- Les plans
- Fonction Table de données
Les formules avancées
- Formules statistiques de base
- Formules de formatage des nombres
- Dénombrements conditionnels
- Formules de recherche
- Fonctions de vérification des formules
Les dates
- Les différents formats d’affichage des dates et des heures
- Calculs sur les dates
- Créer un calendrier
Les tableaux croisés dynamique (TCD)
- Création d’un TCD
- Options d’affichage
- Modification des synthèses de valeurs
- Modification du calcul des valeurs
- Création d’un champ calculé
- Utilisation des filtres et des segments
- Actualisation des données
- Création d’un graphique croisé dynamique