Outlook - perfectionnement (tosa)

Cette formation vise à vous rendre autonome en assimilant les différentes méthodes de travail applicables à l'outil.

Vous progresserez pas à pas grâce à de nombreux exercices qui représentent plus de 80% du temps de formation.

• Utiliser votre messagerie électronique en mode collaboratif
• Classer, trier, rechercher vos mails
• Apprendre à partager plusieurs agendas avec des groupes d'utilisateurs
• Utiliser les tâches et les contacts
• Maitriser l'archivage

• Créer des dossiers pour classer des messages
• Transférer et classer automatiquement des messages pendant une absence
• Utiliser les règles de gestion des messages
• Utiliser la gestion des couleurs par destinataire
• Créer des dossiers Outlook et dossiers personnels
• Classer des messages dans les dossiers
• Grouper les messages
• Trier les messages selon des critères
• Archivage Avancé (paramétrage et optimisation)
• Création de dossiers de recherche
• Gérer le courrier indésirable
• Utiliser le gestionnaire d'absence du bureau

• Gestion des réunions
• Utilisation des agendas de groupe
• Planification des réunions
• Définir un rappel de rendez-vous
• Paramétrer son calendrier
• Paramétrer les styles d'impression du calendrier
• Partager son calendrier
• Ouvrir un calendrier partagé

• Le gestionnaire de tâches
• Assigner une tâche
• Accepter ou refuser une tâche
• Reprendre possession d'une tâche refusée
• Paramétrer l'affichage et personnalisation du dossier tâche
• Transformer un message en tâche
• Transformer une tâche en rendez-vous

• Partager Outlook avec son équipe
• Déléguer sa boîte aux lettres
• Envoyer du courrier pour le compte d'une autre personne
• Partager les contacts
• Partager un dossier
• Ouvrir le dossier d'un autre utilisateur
• Utilisation des dossiers publics

• Principe de l'archivage
• Les fichiers PST
• Archivage manuel et automatique
• Outils de nettoyage