Présentation
- Maitrise et autonomie sur Outlook
- Cas pratiques avec de nombreux exercices
- Gain de productivité
- + de 80% de temps de pratique
- Formation en petit groupe
Outlook initiation - individuel (tosa)
Certification : Gérer les courriels et la planification avec outlook (tosa)
Proposée par AELION
Éligible CPF
Formation continue
Présentiel
Prix
Indiqué par le ou les établissement(s)
615 €
Modalités disponibles
| Voie | Modalité | Prix | Durée | Niveau de sortie | Provenance |
|---|---|---|---|---|---|
| Formation continue | Présentiel | 615 € | — | — | — |
Objectifs
- Découvrir l'environnement de travail Outlook -
- Maitriser l'envoi, la lecture et la gestion des messages envoyés et reçus
- Utiliser Outlook pour gérer son carnet d'adresses -
- Apprendre à se servir de son agenda
- Utiliser votre messagerie électronique en mode collaboratif
- Classer, trier, rechercher vos mails
- Apprendre à partager plusieurs agendas avec des groupes d'utilisateurs
- Utiliser les tâches et les contacts
- Maitriser l'archivage
Programme
- Les onglets
- Affichage : volet de lecture
- Le navigateur
- Composition d'un message
- Rédiger un message et le mettre en forme
- Utiliser le carnet d'adresses
- Les options d'envoi d'un message (accusé de réception, de lecture, champs CC et CCI)
- Utilisation des boutons de vote
- Conserver un message non envoyé
- Gestion des signatures automatiques
- Insérer / lire un fichier joint ou un élément Outlook
- Lire, répondre et transférer un message
- L'archivage et le classement des messages
- Création de dossiers, tri et favoris
- Courrier indésirable
- Suppression des messages : la corbeille
- Le gestionnaire d'absence et réponse automatique
- Créer des règles simples
- Faire des recherches simples
- Imprimer un message
- Les différents modes d'affichage des contacts
- Créer/Modifier/Rechercher un contact
- Contact personnel et carnet d'adresse LDAP
- Classer, regrouper des contacts
- Initialiser un contact à partir d'un message reçu
- La gestion des carnets d'adresse
- Créer une liste de diffusion
- Imprimer un carnet d'adresses
- Créer une note
- Les différents modes d'affichage du calendrier (jour, semaine, heure)
- Utilisation du navigateur
- Créer / Modifier un rendez-vous ou une réunion
- Inviter des participants
- Les options : obligatoire, facultatif, occupé, provisoire, absent
- Créer / Modifier un événement
- La gestion des rendez-vous périodiques
- Programmer et répondre à une alarme
- Imprimer le calendrier