Excel – les fondamentaux indispensables

Approche progressive adaptée aux utilisateurs de niveau intermédiaire. Mise en pratique à travers des exercices concrets et contextualisés. Focus sur les fonctionnalités clés exigées par la certification ICDL.

Acquérir une maîtrise opérationnelle d’Excel au niveau standard requis par la certification ICDL RS6563. Être capable de créer, gérer et mettre en forme efficacement des feuilles de calcul. Savoir utiliser les formules et fonctions les plus courantes pour automatiser les calculs. Être en mesure de représenter et analyser les données à l’aide de graphiques et outils adaptés. Développer de bonnes pratiques pour gagner du temps et fiabiliser ses documents.

1. Prise en main et gestion des classeurs Présentation de l’environnement Excel (ruban, menus, raccourcis essentiels). Création, ouverture, sauvegarde et impression de classeurs. Organisation des feuilles de calcul : insertion, suppression, renommage, déplacement. Gestion des zones de travail (sélection, recopie, remplissage automatique). 2. Mise en forme et présentation des données Formats de cellules : nombres, texte, date, pourcentages. Mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence des informations clés. Bordures, couleurs, alignements, styles prédéfinis. Figer les volets et gérer l’affichage pour faciliter la lecture. 3. Calculs et formules de base Opérateurs de calcul et priorités. Références relatives, absolues et mixtes. Fonctions standards : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB, NBVAL. Fonctions conditionnelles : SI, SOMME.SI, NB.SI. Fonctions de recherche simples : RECHERCHEV, RECHERCHEH. 4. Gestion et analyse des données Trier et filtrer des tableaux. Gestion des listes et tableaux structurés. Détection et suppression des doublons. Utilisation des sous-totaux. 5. Graphiques et représentations visuelles Création et personnalisation de graphiques (histogrammes, courbes, secteurs). Choix du graphique adapté à l’information. Mise en forme des éléments (titres, légendes, axes, couleurs). 6. Outils de productivité et bonnes pratiques Utilisation de la recopie incrémentée et des séries automatiques. Gestion de la mise en page pour l’impression (marges, orientation, sauts de page). Protection des feuilles et des classeurs. Introduction aux outils de validation des données.