Formation initiation excel

Le formateur est expert et adapte sa pédagogie en fonction du profil.

Être à l’aise et autonome avec l'interface de Excel (tableur), Savoir créer, modifier, sauvegarder, imprimer un tableur, Apprendre la mise en forme et la présentation d’un tableur, Être autonome : créer un tableau de données basiques, analyser des données simplement et rapidement.

Présentation de l’interface Excel, tableur : Menu Fichier : fonctionnalités communes : ouvrir, fermer, enregistrer ..., Passer d'un onglet à un autre et découvrir les rubans : groupes, icônes…, Personnaliser la barre d’outils d’accès rapide, Se déplacer dans le classeur (créer, copier, utiliser différentes feuilles…) Afficher les boîtes de dialogue, Utilisation de l’aide Excel. Gérer, saisir, réorganiser et corriger ses tableurs : Créer un nouveau document simple ou utiliser un modèle, Comprendre le fonctionnement des cellules, Fonctions de base : saisir, modifier, copier/coller/couper, supprimer…, Recopier vers des cellules adjacentes et non adjacentes, Différencier les différents types de données (texte, nombre, date…), Insérer un commentaire/ une note dans une cellule. Figer des cellules et utiliser les filtres, Annuler et rétablir une ou plusieurs actions, Sauvegarder un document, Fermer un document et l’ouvrir, Mettre en forme un tableur : Sélectionner des éléments (cellule(s), colonne(s), ligne(s)) et fusionner, Mise en forme des cellules (police, alignement, types de données...), Définir la hauteur des lignes et la largeur des colonnes, Reproduire une mise en forme sur plusieurs parties du texte (le pinceau), Insérer une zone de texte, insérer un lien hypertexte, Insérer une image (légende, habillage, lien, format de l’image…), Insérer une numérotation des pages, un en-tête et un pied de page, Mettre une bordure et/ou un arrière-plan sur le document, Créer un tableau simple et faire sa mise en forme. Réaliser des calculs grâce au tableur : Réaliser un calcul en utilisant plusieurs cellules : addition, pourcentage …, Réaliser des formules de calculs simples : somme, moyenne …, Savoir utiliser la référence absolue dans une formule, Découverte de toutes les possibilités de calculs grâce au tableur (fonction), Réaliser un graphique simple. Définir la mise en page et imprimer un tableur : Visualiser le document tel qu'il sera à l'impression, Modifier l'orientation des pages portrait/paysage, Modifier la largeur des marges, Insérer un saut de page, Se déplacer dans un document, Imprimer un document (choix de l'imprimante, du format du papier...).