Objectifs
EXCEL
Reconnaître l’interface d’un logiciel de Tableur et ses principales fonctionnalités pour en assurer son utilisation
Utiliser les cellules d’une feuille de calcul pour éditer, trier et organiser des données
Travailler efficacement avec des feuilles de calcul
Utiliser des formules et des fonctions simples pour réaliser des opérations de calcul dans le document
Mettre en forme les données pour optimiser leur présentation
Créer et éditer un graphique à l’aide des informations figurant dans la feuille de calcul
Définir la mise en forme d’un document et maîtriser les fonctionnalités de vérification permettant de s’assurer de son impression en bonne et due forme.
WORD
La connaissance de l'environnement offert par l'application : barres d'outils, paramètres d'options optimisant l'utilisation, aide, boutons et raccourcis principaux
La création d'un texte simple : sélection, déplacement, copie, mise en forme, marges, tabulations
L'introduction d'objets simples comme une table, une image
Le publipostage de lettres ou d'étiquettes
La finition du document et sa préparation à l'impression (orthographe, styles standards, mise en page, en-tête et pied de page, paramètres pour l'impression)
Programme
EXCEL
Objectif 1 : Reconnaître l’interface d’un logiciel de Tableur et ses principales fonctionnalités pour en assurer son utilisation.
Premiers pas avec le tableur
Saisie des données
Sélection d'une cellule, d'une plage de cellule
Les lignes et les colonnes
Les différents formats
Mise en forme de cellule: couleur, bordure, fusion
Objectif 2 : Utiliser les cellules d’une feuille de calcul pour éditer, trier et organiser des données
La gestion des données en liste
Règles élémentaires pour une base de données exploitable
Trier, filtrer exploiter les données
Objectif 3: Travailler efficacement avec des feuilles de calcul
Noms de cellules
Gestion des feuilles et liaisons entre les feuilles
Mise en page
Objectif 4: Utiliser des formules et des fonctions simples pour réaliser des opérations de calcul dans le document.
Les formules de calcul simples
Fonctions statistiques courantes NB(), MOYENNE ()
Fonctions plus complexes: SI, SOMME.SI, SOUS.TOTAUX
Objectif 5: Mettre en forme les données pour optimiser leur présentation.
Les formats de données
Le format tableau
La mise en forme conditionnelle
Objectif 6: Créer et éditer un graphique à l’aide des informations figurant dans la feuille de calcul.
Les différents types de graphiques
Modifier et Mettre en forme un graphique
Objectif 7: Définir la mise en forme d’un document et maîtriser les fonctionnalités de vérification permettant de s’assurer de son impression en bonne et due forme.
Protéger des données - restreindre la saisie
Mise en page : Définition des marges
Mettre en page une feuille pour son impression
WORD
Objectif 1 : La connaissance de l'environnement offert par l'application : barres d'outils, paramètres d'options optimisant l'utilisation, aide, boutons et raccourcis principaux,
Présentation de l’environnement
Vocabulaire
Personnalisation des espaces de travail
Objectif 2 : La création d'un texte simple : sélection, déplacement, copie, mise en forme, marges, tabulations
Les différents modes d’affichage
Les modes de copie
Sélection et correction
Astuces de sélection
Les options de mise en forme
Les marges et tabulations
Objectif 3: L'introduction d'objets simples comme une table, une image
Ajouter un tableau
Ajouter une image
Objectif 4: Le publipostage de lettres ou d'étiquettes
La sélection des données
Le mappage des champs
Mise en page et insertions des champs
Objectif 5: La finition du document et sa préparation à l'impression (orthographe, styles standards, mise en page, en-tête et pied de page, paramètres pour l'impression)
La vérification orthographique
Les styles de texte
Les entêtes et pieds de pages
Les options d’impression