Objectifs
Vos objectifs à l'issue de la formation:
- Reconnaître l'interface d'un logiciel de Traitement de Texte et ses principales fonctionnalités pour en assurer son utilisation.
- Réaliser les opérations de base permettant d'insérer des données et de sélectionner des éléments en vue de l'édition du document.
- Utiliser les options de formatage et de style pour permettre la mise en forme d'un document.
- Créer et insérer des objets afin d'enrichir le contenu d'un document.
- Maîtriser la mise au point et la préparation de données afin d'utiliser de manière optimale la fonction de publipostage.
- Définir la mise en forme d'un document et maîtriser les fonctionnalités de vérification permettant de s'assurer de son impression en bonne et due forme.
Programme
Introduction à l'interface Word et ses principales fonctionnalités
- Présentation de l'interface Word et des principales fonctionnalités du logiciel
- Création, ouverture et sauvegarde d'un document Word
- Exploration de l'onglet Accueil pour accéder aux commandes de base
- Utilisation du volet de navigation pour se déplacer dans le document
- Explication sur les différents modes d'affichage d'un document Word
Opérations de base pour l'édition d'un document
- Insertion et suppression de texte dans un document Word
- Utilisation des commandes Couper, Copier et Coller
- Déplacement et copie de texte à l'aide du glisser-déposer
- Utilisation de la fonction Annuler et Rétablir
- Sélection de texte pour l'édition : caractère, mot, ligne, phrase, paragraphe, tout le texte
Mise en forme de documents
- Utilisation des styles de police : gras, italique, souligné, couleur de la police et du fond
- Mise en forme des paragraphes : alignement, retrait, espacement, interligne
- Création et gestion de listes à puces ou numérotées
- Utilisation des styles pour uniformiser la mise en forme du document
- Insertion et gestion des en-têtes et pieds de page
Insertion d'objets dans le document
- Insertion d'images et de formes dans le document
- Ajout de tableaux et modification de leur mise en forme
- Insertion de liens hypertextes dans le document
- Utilisation du dessin à main levée et des outils de dessin
- Insertion de graphiques SmartArt pour illustrer des processus ou des listes
Fonctions de publipostage
- Création d'une liste de destinataires ou utilisation d'une liste existante
- Insertion des champs de fusion dans le document
- Prévisualisation des résultats et ajustement de la mise en forme
- Finalisation du publipostage : fusion vers un nouveau document ou directement vers l'impression
- Sauvegarde du document de publipostage pour une utilisation future
Préparation du document pour l'impression
- Utilisation du correcteur orthographique et grammatical
- Aperçu avant impression et réglage des options d'impression
- Réglage des marges, de l'orientation et de la taille du papier
- Impression de tout le document, d'une partie spécifique ou de plusieurs copies
- Enregistrement du document en PDF pour une diffusion facile
*Plateforme Elearning accessible 1 an