Perfectionnez vos compétences Outlook avec des expert.e.s certifié.e.s. Des méthodes interactives pour maîtriser les fonctions clés et optimiser vos analyses. Gagnez en efficacité et préparez-vous à exceller avec la certification TOSA en poche !
Modalités disponibles
Voie
Modalité
Prix
Durée
Niveau de sortie
Provenance
Formation continue
Présentiel
498 €
7 h
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Objectifs
Maitriser les options avancées de la messagerie
Paramétrer Outlook de manière à optimiser son utilisation
Maitriser les outils de partage des informations pour gérer le travail collaboratif
Gérer efficacement son temps via l'agenda, les tâches et l'organisation de réunion
Programme
Rappel sur les fonctionnalités de base
Rappel sur la terminologie des objets et des fonctionnalités
Messagerie Avancée
Gestion des règles automatiques
Gestion des Indicateurs de suivi
Création de catégories pour faciliter l'organisation
Recherches personnalisées
Utilisation et paramétrage du gestionnaire d'absence du bureau
Afficher toutes les informations de vos contacts à un seul endroit
Classement, archivage et sauvegarde
Mode de connexion
Création des dossiers pour classer ses messages
Création des règles d'archivage (manuel, automatique)
Archiver ses dossiers dans un fichier de données Outlook (.pst)
Filtrer le courrier indésirable
Partager des dossiers Outlook
Partager ou déléguer des dossiers (boîte de réception, contacts, calendrier...)
Attribuer des autorisations d' accès
Ouvrir un dossier partagé
Le calendrier Outlook : organiser et manager le travail collaboratif
Paramétrer et personnaliser l'utilisation du calendrier
Créer des événements et des rendez-vous
Organiser des réunions et inviter des participants
Gérer les confirmations, les annulations et les modifications
Créer un agenda de groupe pour vérifier les disponibilités
Organiser une réunions en visio Teams (Office 365)