Titre professionnel secrétaire assistant

Formation sur mesure Horaire, rythme et matériel adaptés aux personnes handicapées Parcours individualisé Professionnalisme et expérience des formateurs Plateforme digitalisée de formation Connaissances du marché de l'emploi Réseau entreprises partenaires

Prendre en charge les travaux courants de secrétariat pour une équipe ou un service, afin de faciliter la communication des informations et l¿organisation des activités. Produire tous types de documents dans le respect des chartes graphiques et des règles orthographiques et grammaticales. Effectuer les recherches d¿informations, les exploiter et les mettre à la disposition des destinataires sous une forme adaptée. Organiser le classement et l'archivage. Accueillir les visiteurs et assurer la transmission orale des informations : traiter les appels téléphoniques en respectant les consignes de filtrage, et les communications provenant d¿autres canaux (messagerie instantanée, vidéoconférence, etc.). Assister une équipe en planifiant des rendez-vous et des réunions sur une messagerie professionnelle et en assurer le suivi en procédant aux relances nécessaires. Effectuer les réservations (salles, matériels, restaurants, véhicules, etc.). Organiser les réunions sur le plan logistique, veiller au bon fonctionnement des matériels. Constituer les dossiers et rédiger les comptes rendus. Organiser les déplacements dans le respect des contraintes de l¿équipe et des impératifs budgétaires.

Assurer les opérations comptables au quotidien Identification des éléments caractéristiques de toute écriture comptable Saisie comptable des achats, des ventes, de la trésorerie Prise en compte des RRR, Acomptes, Escomptes, Emballage, Port Business plan et prévisionnel de trésorerie à couts terme Utilisation d¿un logiciel de comptabilité Préparer les opérations comptables périodiques Champs d¿application de la TVA Territorialité de la TVA Fait générateur de la TVA TVA déductible, TVA collectée, TVA à payer ou Crédit de TVA CA3 et CA12 Préparation de la paie et saisie comptable Traitement de données Participer aux opérations comptables de fin d'exercice Traitement comptable des opérations d¿inventaire Vérification des comptes Préparation du bilan comptable Affectation du résultat Traitement des capitaux permanents