Outlook : messagerie et agenda

1- Rappels des fonctionnalités de base sur la messagerie • Notion A, CC, CCI Option • Accusé de lecture, réception • Répondre/ Transférer un message • Insérer une pièce jointe • La signature 2- Maîtriser et automatiser sa messagerie avec Outlook • Options des messages (envoi différé, bouton de votes, …) • Utiliser les accusés de lecture, accusés de réception • Rechercher des messages • Gérer les rappels • Paramétrer le gestionnaire d'absence • Automatiser l'organisation des messages à l'arrivée et au départ (selon version utilisée) - en utilisant les couleurs, les affichages, les dossiers - en supprimant les courriers indésirables - en créant des règles de classement • Utiliser et paramétrer les options de suivi Bien gérer sa messagerie (taille, suppressions utiles ..) • Archiver des messages (présentation succincte) • Paramétrer et Gérer son dossier d'archivage (*.pst) Les limites de l'archivage (stockage local) 3- La gestion des contacts • Créer, modifier et supprimer des contacts • Créer un contact à partir d'un message électronique • Ajouter des champs pour compléter les informations de la fiche • Création d'une liste de diffusion. 4- Bien gérer ses emplois du temps sur Outlook • Planifier un rendez-vous Les paramètres d'un rendez-vous : Périodicité, Privé • Visualiser le calendrier d'un autre utilisateur (serveur Exchange requis) • Partager son calendrier • Créer un agenda de groupe • Planifier une réunion • Inviter des participants à une réunion • Sélectionner une plage horaire disponible pour l'ensemble des participants • Gérer les confirmations et les annulations • Modifier une réunion 5- Gagner du temps en organisant ses tâches • Créer une tâche, affichage des tâches, modification, assignation et paramétrage des tâches • Impression des tâches • Organisation et recherche des tâches