Outlook - gérer les courriels et la planification - tosa

Dans un monde où tout va de plus en plus vite, nous devons nous adapter, évoluer en permanence. Nous sommes là pour vous proposer de nouvelles compétences avec des formations pertinentes, concrètes et surtout créées pour vous. N'apprenez plus, Comprenez.

A l'issue de cette formation, les participant disposeront des compétences nécessaires pour utiliser toutes les fonctionnalités de base de Microsoft Outlook. De la messagerie à la gestion du calendrier ou des tâches, ils comprendront l'intérêt de l'outil pour une organisation plus efficace.

01 Présentation de l'environnement Outlook - Découverte de l'interface Outlook et de l'intérêt de l'outil (courrier, agenda, contacts..) - Présentation des différents affichages - Personnaliser Outlook - Organiser son travail avec Outlook 02 La messagerie Outlook - Présentation des différents dossiers de la messagerie (boîte de réception, éléments envoyés ...) - Composer, mettre en forme et adresser un message - Recevoir, lire et répondre un message - Modifier un message et l'imprimer - Activer le volet de lecture - Inclure un fichier ou un élément à un message - Supprimer un message - Les options (accusé de réception, accusé de lecture...) - Rechercher un message dans Outlook - Le gestionnaire d'absence 03 Les contacts Outlook - Créer, modifier et supprimer des contacts - Créer un groupe de contacts - Rechercher un contact 04 Le calendrier Outlook - Personnaliser l'affichage du calendrier - Créer un rendez-vous simple, le modifier - Créer un rendez-vous spécifique (périodicité, privé..) - Organiser une réunion - Ajouter un lien de visioconférence (M365 avec Teams) - Modifier une réunion - Ouverture sur les possibilités de partage du calendrier 05 Les taches - Créer et mettre à jour des tâches sur Outlook - Mettre une échéance à une tâche - Organiser des tâches à l'aide de catégories - Assigner des tâches à d'autres personnes