Aider au quotidien administratif de l’entreprise avec word - powerpoint et excel - asca e3

-> Formation interactive, individualisée et personnalisée -> Entrées - Sorties permanentes -> Accompagnement et suivi permanents de l'apprenant(e), tout au long de la formation -> 4MaCOMPTA est centre de formation et d'examen de certification.

--> Acquérir un niveau 4, avancé, et approfondir Excel, Word à l'aide d'applications sur la gestion de la PME (Préparation et contrôle de données - tableaux de bord & Reporting) --> Certification ASCA e3 de l'UPPCTSC -> Accueillir les contacts entrants (physique, téléphone, mail, etc.) en adaptant la réponse à l’interlocuteur et au contexte pour filtrer et orienter les demandes auprès des personnes ou services compétents. -> Élaborer des documents de communication destinés aux interlocuteurs internes et externes en choisissant le mode de communication et le support informatique adapté (courrier, note de service, formulaire, etc.) pour les transmettre au(x) destinataire(s) afin de communiquer avec efficience. -> Mettre en place des outils de relance (client ou prospect, etc.) en préparant les messages et supports types adaptés aux différents cas de relance pour l’utiliser notamment dans les cas d’impayés ou de pièces manquantes. -> Coordonner les informations relatives aux contraintes liées aux Nouvelles Formes d’Organisation du Travail et aux disponibilités des participants et partenaires à l’aide des outils de communication collaboratifs pour organiser des réunions, rendez-vous et événements. -> Classer les documents administratifs en utilisant les règles d’archivages et les applicatifs de la PME pour organiser une recherche rapide et aisée, afin de sécuriser l’information de la PME. -> Collecter les informations chiffrées relatives au traitement du recouvrement, au processus qualité, à l’administration du personnel et à l’assistance comptable et commerciale pour produire des synthèses chiffrées et graphiques, afin de contribuer au pilotage de la PME. -> Sélectionner des fournisseurs d’un produit ou d’un service selon les critères économiques, qualité sociaux et environnementaux de la PME afin de présenter une sélection motivée au manager.

PRODUCTION A L'AIDE DE EXCEL -> Concevoir un tableau et un graphique -> Les menus contextuels, saisie d'une formule, mise en forme d'un tableau, mise en page, en-tête et pied de page -> Les graphiques -> Différencier références absolues / références relatives -> Créer des liaisons entre deux feuilles de calcul -> Créer et travailler en groupe de travail -> Utiliser la fonction conditionnelle SI (), simple et imbriquée -> Consolider des données venant de plusieurs feuilles, mode plan -> Déterminer des formules en utilisant la fonction RECHERCHE (V&H) -> Activités d'entraînement Manipuler une BDD et TCD -> Recherche, TRI, fonctions statistiques sur base de données -> Utiliser les Fonctions Statistiques Logiques, Mathématiques -> Filtres automatiques et élaborés pour l'extraction de données -> Tableau croisé dynamique & graphiques -> Le Solveur, La Valeur Cible, le Calcul Matriciel -> Les Tableaux de bord et le Reporting PRODUCTION DE DOCUMENTS A L'AIDE DE WORD -> Saisie et contrôle -> Mise en forme et mise en page : Paragraphe, tabulation -> Insertion d’images et d’objets divers -> Marges & Encadrements -> En-tête et pied de page personnalisés -> Recopie - Recherche - Remplacement -> Mise en œuvre des fonctions courantes pour produire -> Réalisation de publipostage ->Utilisation des fonctions courantes pour insérer : Images, tableaux -> Gestion des documents longs et colonage -> Insertion de schémas prédéfinis à l’aide d’images et de SmartArt PRODUCTION A L'AIDE DE POWERPOINT -> Créer rapidement des présentations élaborées en intégrant des objets multimédias et des schémas imbriqués -> Utiliser l'interactivité et les animations pour renforcer l'impact de vos présentations -> Créer des modèles prêts à l'emploi en respectant la charte graphique de l'entreprise.