Plusieurs démarrages possibles dans l'année. Un planification des modules de formation qui tient compte des contraintes professionnelles et personnelles de nos participants. Tous nos formateurs répondent aux exigences de notre système qualité Qualiopi.
Localisation & Rattachements
Cette formation est dispensée 100 % à distance : vous pouvez la suivre où que vous soyez, en visioconférence.
Objectifs
Sur le rôle de l'Assistant RH en général: de la gestion de la paie, en passant par la gestion des ressources humaines ou encore à la gestion des recrutements, l'Assistant(e) en Ressources Humaines joue un rôle clé dans l'environnement des ressources humaines d'une entreprise. L'Assistant(e) en Ressources Humaines travaille au sein du service dédié d'une entreprise, d'une administration publique, d'une collectivité territoriale ou d'une association. Il peut également officier dans un cabinet de conseil spécialisé dans les ressources humaines, dans un cabinet comptable ou dans une entreprise de travail temporaire. Sa fonction est d'assister son responsable hiérarchique dans la mise en œuvre des opérations d'administration et de gestion du personnel, ainsi que dans celles liées au développement des ressources humaines de l'entreprise.
A l'issue du parcours de formation, vous serez capable de :
- Établir le descriptif des postes à pourvoir en collaboration avec les responsables hiérarchiques, en identifiant les activités, tâches, et compétences associées, pour définir les profils attendus en cohérence avec la stratégie RH
- Rédiger des annonces attractives pour les diffuser en interne et en externe, en valorisant la marque employeur
- Mettre en œuvre les actions de sourcing en utilisant les canaux physiques et digitaux pour alimenter le vivier de candidats
- Opérer une présélection objective des candidatures en respectant les règles de non-discrimination, et proposer une liste restreinte de candidats à la hiérarchie
- Organiser les tests et entretiens de premier niveau des candidats présélectionnés en concertation avec le manager, en choisissant les outils d’évaluation adéquats
- Contribuer au dépouillement et à l’analyse des résultats des tests pour affiner la sélection des candidats
- Collecter les éléments nécessaires à la rédaction du contrat de travail en respectant la législation pour sécuriser l’engagement du candidat sélectionné
- Assurer l’accueil du nouveau salarié en mettant à jour le livret d’accueil et en aménageant son espace de travail, notamment pour les collaborateurs en situation de handicap
Plus spécifiquement sur les missions dédiées au recrutement:
Acquérir les connaissances essentielles à l'exercice de sa mission de recruteur Etre opérationnel(le) et force de proposition dans toutes les grandes étapes du processus de recrutement: définition du besoin, sourcing, pré-sélection, entretien, décision, annonce et intégration Acquérir les bons réflexes et se doter d'outils performants, innovants et opérationnels Savoir utiliser les dernières technologies à sa disposition Etre à jour de ses connaissances en matière de non-discrimination et perfectionner sa pratique en la matière Enrichir sa pratique par l'échange entre pairs Obtenir une certification dédiée au recrutement
Débouchés / Résultats attendus
En validant les épreuves de certification de ce cycle de formations (contrôles continus et études de cas), vous validez le Bloc de Compétences 3 "Contribution au recrutement et à l'intégration des collaborateurs" de la Certification Professionnelle Assistant(e) en Ressources Humaines du réseau ESMASS de CCI France (RNCP 36612 https://www.francecompetences.fr/recherche/rncp/36612) Vous obtenez donc une validation partielle d'une Certification Professionnelle RH reconnue par l'Etat. Les blocs de compétences sont acquis définitivement et sont capitalisables sur une durée de 5 ans pour valider la certification dans son intégralité. Avant l'entrée en formation, chaque candidat est informé des modalités d'évaluations et du règlement d'examens de la Certification.
Liste des compétences attestées:
Etablir le descriptif des postes à pourvoir au sein de son entreprise en identifiant les activités, tâches et compétences qui leur sont associées, afin de définir les profils des candidats attendus pour les occuper en cohérence avec la stratégie RH de son entreprise.
Rédiger des annonces attractives en lien avec les postes à pourvoir, en s'appuyant sur les profils de candidats précédemment définis et en les formalisant dans le respect de la stratégie de valorisation de marque employeur de son entreprise, afin de les diffuser en interne comme à l'externe, conformément aux procédures de l'entreprise et aux directives de son responsable hiérarchique.
Contribuer à la recherche de candidats pour occuper les postes à pourvoir au sein de son entreprise, en mettant en œuvre les actions de sourcing internes et externes.
Opérer la présélection des candidatures reçues dans le respect des règles de non discrimination et d'inclusion des personnes en situation de handicap, en assurant leur tri, leur classement et leur analyse selon une grille d'évaluation objective établie à partir du profil recherché.
Organiser la mise en œuvre des tests et entretiens de premier niveau des candidats présélectionnés.
Préparer l'établissement du contrat de travail du candidat sélectionné.
Mettre en œuvre les procédures d'accueil du nouveau salarié au sein de l'entreprise, en assurant la mise à jour et la transmission du livret d'accueil.
Programme & Référentiel
Module 1 obligatoire: Optimiser ses recrutements, de la définition du besoin à l'intégration (14 heures - 2 jours) Connaitre les outils et méthodes pour définir efficacement son besoin en recrutement Identifier les modes de sourcing adaptés à son objectif Présélectionner efficacement les candidats Structurer son entretien pour une sélection optimale de son candidat Fidéliser le collaborateur par un process d'intégration attractif Module 2 obligatoire: Recruter sans discriminer (formation obligatoire à la non-discrimination à l'embauche) (7 heures - 1 jour) Comprendre les inégalités S'approprier le cadre légal Interroger ses pratiques et diagnostiquer les pratiques de l'entreprise Connaître les leviers et les bonnes pratiques en matière de recrutement non discriminant Se mettre en conformité avec la loi (Egalité et Citoyenneté) Module 3 obligatoire: Digital et Recrutement: recruter via les Réseaux Sociaux et des outils on-line efficients (10.5 heures -1.5 jours) Développer l'impact de ses marques personnelle et professionnelle sur les médias sociaux Bâtir une stratégie de sourcing et de chasse digitale Adopter des outils efficaces de sourcing sur les Réseaux Sociaux et sur les Job boards (Chasse et annonce) S'approprier le fonctionnement d'outils digitaux novateurs Approcher des candidats potentiels Respecter les obligations RGPD Module 4 obligatoire: Mener les entretiens de recrutement en face à face ou en visio-conférence: se préparer, mener l'entretien et décider (RH et Managers) (14 heures - 2 jours) Conduire des entretiens de recrutement auprès des candidats présélectionnés, en face à face comme à distance en visio-conférence Evaluer les compétences des candidats lors de l'entretien Evaluer l'adéquation des compétences et des motivations avec le profil recherché Valoriser les profils des candidats retenus auprès de sa Direction et des autres parties prenantes (managers, etc.) Effectuer un feed-back aux candidats: positifs ou négatifs Recruter sans discriminer (savoir éviter les jugements, les biais cognitifs, les stéréotypes, conscients ou inconscients) Chaque participant sera amené à s'entraîner à la conduite d'un entretien Passage obligatoire de l'examen de certification (contrôles continus et études de cas d'une durée totale 7 heures)
En validant les épreuves de certification de ce cycle de formations (contrôles continus et études de cas), vous validez le Bloc de Compétences 3 "Contribution au recrutement et à l'intégration des collaborateurs" de la Certification Professionnelle Assistant(e) en Ressources Humaines du réseau ESMASS de CCI France (RNCP 36612) Vous obtenez donc une validation partielle d'une Certification Professionnelle RH reconnue par l'Etat. Les blocs de compétences sont acquis définitivement et sont capitalisables sur une durée de 5 ans pour valider la certification dans son intégralité. Avant l'entrée en formation, chaque candidat est informé des modalités d'évaluations et du règlement d'examens de la Certification.
Nous utilisons des cookies pour améliorer votre expérience sur notre plateforme. Veuillez consentir à l'utilisation des cookies pour les publicités et l'analyse.