Localisation & Rattachements

Département: Ille-et-Vilaine
Région: Bretagne

Coordonnées géographiques indisponibles

Objectifs

– Mobiliser les ressources d’affichage, de mise en page et d’illustration du logiciel
– Systématiser des actions en utilisant des modèles, des styles et des corrections automatiques
– Faciliter le parcours du document en référençant des contenus
– Annoter un document et suivre les modifications apportées
– Produire des documents en nombre en utilisant une base de données

Débouchés / Résultats attendus

En fin de formation, les bénéficiaires passent le test TOSA « Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word » dans le but d’évaluer leur maîtrise des compétences associées au niveau « OPÉRATIONNEL » de cette certification (score compris entre 551 et 725 points sur 1 000).

Le test TOSA Word est un test adaptatif réalisé en ligne sous la supervision d’un formateur ou d’une formatrice habilitée et qui donne lieu à la délivrance d’une certification lorsque le score visé est atteint.

Programme & Référentiel

Word Intermédiaire

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Mobiliser les ressources de l’interface

– Utiliser les commandes du Ruban, la mini-barre d’outils et les menus contextuels
– Changer le mode d’affichage du document
– Activer, personnaliser et quitter le mode Lecture
– Comparer des documents à l’écran et les faire défiler simultanément
– Personnaliser l’environnement de travail : règle, caractères non imprimables, grille de tableaux
– Gérer les corrections automatiques et en créer de nouvelles

Gérer les documents

– Préparer une sortie imprimée
– Exporter un document au format PDF
– Créer un document à partir d’un modèle prédéfini (fichier .dotx)

Personnaliser l’aspect d’un document

– Modifier les attributs par défaut (police, paragraphe, mise en page)
– Définir le thème d’un document (polices et couleurs de thème, jeux de styles)
– Mettre en forme les caractères : police, couleurs, effets, espacement…
– Mettre en forme les paragraphes : retraits, espacements, tabulations personnalisées…
– Agrémenter les paragraphes : bordures, trame de remplissage
– Agencer les paragraphes : sauts de pages, options d’enchaînement
– Appliquer et personnaliser les styles courants
– Mettre en page : orientation, marges, colonnes, bordures de pages…
– Créer des en-têtes et pieds de pages, numéroter les pages

Remanier et réviser un document

– Sélectionner du texte et s’y déplacer (sélections automatiques, volet navigation, raccourcis…)
– Rechercher et remplacer du texte, avec ou sans mise en forme
– Commenter un document
– Utiliser les outils de révision : consulter, accepter et refuser des modifications

Agencer des objets et les référencer

– Insérer des objets : tableaux, formes automatiques, graphique SmartArt
– Incorporer des objets : images, feuille Excel…
– Disposer des objets : alignement, habillage, répartition…
– Légender des objets (tableaux, illusrations, graphiques…)
– Modifier la structure d'un tableau (insérer, supprimer, fractionner, fusionner)
– Mettre en forme des tableaux : apparence des cellules, position du contenu, styles de tableaux
– Utiliser des tabulations dans un tableau (points de suite…)
– Insérer des notes de bas de page ou de fin de document
– Créer et mettre à jour des renvois ciblant des signets ou objets légendés

Réaliser les différentes étapes d'un publipostage

– Définir les éléments nécessaires à la réalisation d'un publipostage
– Créer le document principal
– Lier la source de données
– Insérer les champs de fusion dans le document type
– Fusionner le document type et la source
– Imprimer tout ou partie du résultat de la fusion

Word intermédiaire

Présentation