Formation Professionnelle
Présentiel
Pas d'apprentissage

Type

Catégorie de la certification

Certification inscrite au Répertoire Spécifique (RS)

Niveau de sortie

Niveau reconnu si applicable

N/C

Prix

Indiqué par l'établissement

703 €

Présentation

Formateur expert dans le domaine Mise à disposition d’un ordinateur, support de cours remis à chaque participant Feuille de présence signée en demi-journée, évaluation des acquis tout au long de la formation, questionnaire de satisfaction

Formation dispensée en Présentiel à l'adresse suivante :

Localisation & Rattachements

Département
Puy-de-Dôme
Région
Auvergne-Rhône-Alpes
Coordonnées géographiques indisponibles

Objectifs

Savoir utiliser sa boite aux lettres pour l'envoi et la réception des messages Savoir classer et rechercher ses messages Gérer ses contacts Utiliser le calendrier pour créer ses propres RDV

Débouchés / Résultats attendus

Certification TOSA

Programme & Référentiel

1.Généralités Comment fonctionne une messagerie ? Les 2 types de boite aux lettres : sur Internet sur un serveur Exchange Présentation des différents outils d'Outlook : messages, calendrier, contacts, tâches et bloc notes L'écran d'Outlook : descriptif et modification de l'affichage 2. Utiliser sa messagerie Les formats du message Envoyer un message Utiliser le carnet d'adresses Mettre en forme un message Utiliser les boutons de vote Créer une signature pour mes messages Ajouter des options d'envoi à un message Ajouter une pièce jointe à un message Retrouver ses messages envoyés Renvoyer un message avec des modifications Rappeler un message Réponde rapide Utiliser un message non envoyé Lire un message Gérer les pièces jointes d'un message Afficher et modifier une pièce jointe depuis le Cloud (à partir de la version 2016) Transférer un message Répondre à un message Imprimer un message Enregistrer un message en format texte 3. Gestion et classement des messages Supprimer un message Vider la corbeille Récupérer un message supprimé Trier la liste des messages Classement d'un message dan un dossier personnalisé Utiliser les dossiers de recherche pour retrouver un message Créer une règle pour un traitement automatique de vos messages Le gestionnaire d'absence du bureau Utiliser « Cluster » pour trier 4. Les carnets d'adresses Présentation des différents carnets d'adresses Les différents modes d'affichage Créer, supprimer ou modifier un contact Créer un contact à partir d'un message reçu, Créer ou modifier une liste de distribution Gérer ses carnets d'adresses, Imprimer un carnet d'adresses 5. Le calendrier Les différents modes d'affichage du calendrier Créer un rendez-vous, un évènement... Programmer un rappel Créer une entrée périodique Modifier une entrée de calendrier : créneau horaire, intitulé Classer une entrée de calendrier dans une catégorie Insérer les jours fériés Paramétrer le fonctionnement par défaut de son calendrier