Management de proximite : gestion des activites de l’équipe

Certification : Gestion des activités de l'équipe (ccpi)

Proposée par OPERATION'ELLE — 60880 Jaux

Formation Professionnelle Apprentissage
Présentiel
Apprentissage envisageable

Type

Catégorie de la certification

Certification inscrite au Répertoire Spécifique (RS)

Niveau de sortie

Niveau reconnu si applicable

N/C

Prix

Indiqué par l'établissement

4 200 €

Présentation

Formation pragmatique qui part de vos savoirs faire et vous amène à réfléchir à comment les optimiser L'intergénérationnel sera traité au cours de cette formation

Formation dispensée en Présentiel à l'adresse suivante :

Localisation & Rattachements

Adresse
426 RUE CHARLES LADAME 60880 Jaux
Académie
Amiens
Département
Oise
Région
Hauts-de-France

La carte est indicative. Vérifiez l’accès avant votre déplacement.

Objectifs

Dans un monde en constante évolution, le rôle du manager se transforme. Être un manager parfait n’est pas une fin en soi. Ce qui compte réellement, c’est de savoir naviguer entre les défis, d’accepter les imperfections et d’en tirer parti pour faire grandir son équipe et soi-même. Cette formation vous invite à redéfinir la notion de management en mettant l'accent sur l'authenticité, l'apprentissage continu et l'adaptabilité. Soyez un manager imparfait, mais pleinement capable de faire briller votre équipe ! Cette formation a pour but d’aider le collaborateur à être capable de : -Traduire les orientations stratégiques de leur organisation en plans d’action concrets et objectifs opérationnels pour leur équipe. -Organiser et planifier l’activité de manière structurée, en tenant compte du plan de charge, des priorités et des contraintes. -Fixer des objectifs individuels et collectifs, en lien avec la stratégie de l’organisation et les attendus de performance. -Gérer efficacement les moyens humains et matériels à disposition de l’équipe. -Mettre en place un suivi d’activité régulier grâce à des indicateurs pertinents et des outils adaptés. -Piloter la performance et proposer des actions d’amélioration continue à partir de l’analyse des résultats. -Assurer un reporting régulier et structuré de l’activité auprès de sa hiérarchie. -Contribuer à la régulation des charges de travail, à la prévention des aléas et à la continuité d’activité.

Débouchés / Résultats attendus

Organiser et préparer les activités de l’équipe Gérer les moyens et les ressources de l’équipe Gérer et contrôler l’activité de l’équipe

Programme & Référentiel

Comprendre les enjeux de l’organisation et le rôle du manager opérationnel (7h) -Positionnement du manager de proximité -Attentes de l’organisation et missions clés -Articulation entre stratégie globale et pilotage d’équipe Décliner les orientations en objectifs opérationnels et plans d’action (7h) -Identification des enjeux prioritaires pour l’équipe -Méthodologie de déclinaison stratégique vers l' opérationnelle -Outils de pilotage collaboratif Fixer des objectifs individuels et collectifs pertinents (7h) -Caractéristiques d’un objectif clair et motivant (méthode SMART) -Différences entre objectifs d’équipe et objectifs individuels -Cohérence entre attentes de l’organisation, attentes clients et missions -Formalisation et contractualisation des objectifs -Suivi, réajustement, et bilan d’objectifs Organiser l’activité de l’équipe (7h) -Planification des tâches : outils et méthodes -Prise en compte des priorités, délais, contraintes -Répartition des missions en fonction des compétences et disponibilités -Prédispositions individuelles (méthode des couleurs) -Anticipation des pics d’activité Piloter la performance au quotidien (7h) -Qu’est-ce qu’un indicateur pertinent ? -Élaboration d’un tableau de bord d’équipe -Suivi des résultats : fréquence, outils, reporting -Lecture et analyse des indicateurs-clés -Animation de points de performance réguliers Gérer les moyens humains de l’équipe (7h) -Répartition des ressources selon l’activité -Gestion des présences/absences et remplacements -Réactivité face aux aléas du quotidien -Coordination des compétences disponibles Adapter les moyens matériels et les conditions de travail (7h) -Connaître les ressources matérielles à disposition -Adapter les équipements aux besoins de production ou de service -Aménagement des postes de travail -Prise en compte des besoins de l’équipe en outils, sécurité, ergonomie -Demande d’adaptation auprès de la hiérarchie ou des fonctions support Suivre les moyens et les consommations de l’équipe (7h) -Indicateurs de suivi des ressources -Outils de suivi internes à l’organisation -Formalisation et transmission de données utiles à la direction -Évaluation de l’adéquation ressources/besoins Réaliser un reporting régulier et structuré (7h) -Identifier les informations utiles à remonter -Élaborer des supports de reporting clairs et synthétiques -Adapter sa communication selon les destinataires (hiérarchie, pairs, RH) -Valoriser les réussites et signaler les alertes, reporter efficacement Contribuer à l’amélioration continue de l’activité d’équipe (7h) -Méthodologie d’analyse des écarts entre objectifs et résultats -Identification des causes et facteurs d’amélioration -Prise d’initiative dans la proposition d’actions correctives -Suivi et évaluation de ces actions dans la durée -Mobilisation de l’équipe autour d’une démarche d’amélioration continue