Présentation
Cette formation offre une approche complète de la gestion de projet avec Microsoft 365, en intégrant des outils comme Teams, Planner, SharePoint et Power BI.
Gestion de projet à l’aide de microsoft 365
Certification : Utiliser les outils collaboratifs de microsoft 365 pour améliorer la productivité (tosa)
Proposée par NAPSIA EURL — 31100 Toulouse
Formation Professionnelle
Présentiel
Pas d'apprentissage
Type
Catégorie de la certification
Certification inscrite au Répertoire Spécifique (RS)
Niveau de sortie
Niveau reconnu si applicable
N/C
Prix
Indiqué par l'établissement
840 €
Formation dispensée en Présentiel à l'adresse suivante :
Localisation & Rattachements
- Adresse
- 105 ROUTE D'ALBI 31100 Toulouse
- Académie
- Toulouse
- Département
- Haute-Garonne
- Région
- Occitanie
La carte est indicative. Vérifiez l’accès avant votre déplacement.
Objectifs
- Découvrir et maîtriser les fonctionnalités clés des outils Microsoft 365 pour la gestion de projet.
- Apprendre à planifier, organiser et suivre les tâches d'un projet en utilisant Microsoft Planner, Teams, OneNote, et SharePoint.
- Collaborer efficacement avec une équipe en temps réel grâce aux outils de Microsoft 365.
- Optimiser la communication, le suivi des documents et la gestion des ressources du projet.
Débouchés / Résultats attendus
Les résultats attendus de cette formation sont une maîtrise des outils Microsoft 365 pour gérer efficacement un projet, améliorer la collaboration d'équipe, et optimiser la planification, le suivi des tâches, et la gestion des documents. Les participants sauront utiliser Teams, Planner, SharePoint, OneDrive, Excel et Power BI pour gérer un projet du début à la fin, en intégrant des techniques de reporting et de prise de décision basées sur des données concrètes.
Programme & Référentiel
1. Présentation de la suite Microsoft 365 et des outils pertinents pour la gestion de projet
- Vue d'ensemble des outils Microsoft 365 : Teams, Planner, OneNote, SharePoint, OneDrive, Excel, Power BI.
- Interconnexions entre les outils : Utilisation combinée de ces outils pour une gestion de projet fluide.
2. Planification de projet avec Microsoft Planner et To Do
- Création de plans et gestion des tâches dans Microsoft Planner : Élaboration de plans de projet, ajout de tâches et gestion des responsabilités.
- Priorisation et suivi des tâches avec Microsoft To Do : Suivi des tâches quotidiennes et gestion des priorités.
- Gestion des échéances et reporting : Suivi des deadlines et analyse de la progression des tâches.
3. Collaboration en équipe avec Microsoft Teams
- Création de canaux de projet et organisation des discussions : Structuration des conversations autour des projets.
- Utilisation des réunions virtuelles, appels et partages d'écran : Coordination via visioconférences et appels pour faciliter la collaboration.
- Intégration de Planner, OneDrive, et SharePoint dans Teams : Centralisation des tâches et documents dans Teams.
4. Atelier pratique
- Mise en place d'un projet fictif avec Teams et Planner : Création d’un projet en utilisant Teams et Planner.
- Simulation de la planification et de l’attribution des tâches : Mise en pratique de la gestion de projet avec des scénarios concrets.
5. Organisation des documents et collaboration avec OneDrive et SharePoint
- Création de bibliothèques de documents partagées sur SharePoint : Partage et organisation sécurisée des documents.
- Gestion des versions et coédition en temps réel : Collaboration en temps réel sur les documents de projet.
- Utilisation de OneDrive pour partager et synchroniser les fichiers : Partage de fichiers et synchronisation entre les membres de l'équipe.
6. Suivi et reporting avec Microsoft Excel et Power BI
- Exportation des données dans Excel pour analyse : Utilisation d'Excel pour l’analyse des données du projet.
- Création de tableaux de bord et reporting : Visualisation des progrès du projet avec des graphiques et rapports.
- Introduction à Power BI : Création de visualisations interactives avancées pour le suivi du projet.
7. Prise de notes et centralisation des informations avec OneNote
- Organisation des informations dans des blocs-notes numériques : Centralisation des notes de projet dans OneNote.
- Collaboration en temps réel : Partage et coédition des notes avec les membres de l'équipe.
8. Atelier final : Simulation complète de gestion de projet
- Mise en œuvre des outils pour gérer un projet de A à Z : Application des outils Microsoft 365 pour la gestion complète d’un projet.
- Présentation des résultats et discussion des bonnes pratiques : Évaluation des projets, partage des expériences, et des défis rencontrés.