Programme & Référentiel
1- Introduction à Outlook • Présentation de l'interface : Navigation dans Outlook, découverte des onglets, des rubans et des éléments clés. 2- Gestion des Emails • Composition et envoi : Maîtrise de la création, de la mise en forme et de l'envoi d'emails. • Gestion des boîtes de réception : Organisation des emails, tri, filtrage et utilisation des dossiers. 3- Utilisation du Calendrier • Création d'événements : Planification et gestion d'événements, réunions, et rendez-vous. • Partage et collaboration : Utilisation du calendrier partagé, envoi de demandes de réunion. 4- Gestion des Contacts • Création et organisation : Ajout, modification et gestion des contacts, création de listes de contacts. • Utilisation avancée des contacts : Création de groupes de contacts, importation/exportation de contacts. 5- Tâches et Notes • Création et suivi des tâches : Gestion de listes de tâches, suivi des progrès, assignation de tâches. • Prise de notes : Utilisation des notes pour enregistrer des informations importantes. 6- Gestion des Archives et Fichiers • Archivage des emails : Utilisation des archives pour stocker et organiser les emails. • Gestion des pièces jointes : Envoi, réception et gestion des pièces jointes. 7- Règles et Automatisation • Création de règles : Utilisation avancée des règles pour automatiser la gestion des emails. • Utilisation des modèles : Création et utilisation de modèles d'emails. 8- Sécurité et Confidentialité • Gestion de la sécurité : Utilisation des paramètres de sécurité avancés, protection des emails sensibles. • Utilisation des signatures : Création de signatures professionnelles pour les emails. 9- Personnalisation de l'Interface • Personnalisation avancée : Personnalisation des paramètres, des affichages et des options d'affichage. 10- Utilisation avancée des Fonctionnalités Collaboratives • Utilisation de Teams et d'autres outils intégrés : Collaboration avancée avec Teams, intégration avec d'autres outils Microsoft. 11- Gestion des Flux de Travail • Optimisation des processus de travail : Utilisation de l'automatisation et de la gestion de flux pour une productivité accrue. 12- Gestion du Temps et Productivité • Optimisation du temps : Utilisation d'outils pour gérer efficacement le temps, planification des tâches et des rendez-vous.