Programme & Référentiel
Introduction au droit
Accueil, traitement des demandes, optimisation de la communication (Bloc 1) :
o Communication inter-individuelle et professionnelle, Les spécificités de l¿accueil en secrétariat juridique, les attitudes et l¿art de savoir poser la bonne question
o Analyse et traitement de la demande : Traitement des urgences dans le contexte professionnel juridique et réglementaire (échéance, délai, assignation, demande spécifique¿)
o Gestion du temps à l'aide des outils digitaux collaboratifs : Agendas partagés : OUTLOOK -TEAMS - ¿
o Digitalisation : Newsletter - lettre d'information, Plan d'action de communication digitale
o Communication écrite : Courriers-Mails-Notes de service et d'information-
o Organisation et partage d'information ¿ Digitalisation : Communication digitale interne : (slack, teams, padlet), Outils collaboratifs (doodle,watsapp¿)
o Planification des activités d'une équipe : Organisation déplacements - réunions - déjeuner
o Classement et archivage : Traçabilité documentaire - Classement -archivage papier
o Gestion des stocks ; respect de la politique d'achat de l'entreprise
o Bureautique : Word, Excel
o Bureautique Excel : Outils de pilotage - Tableaux de bord (TCD)
o Gestion et suivi de la prise en charge d'un client : Devis, Facture, Convention d'honoraires, CARPA, Aide Juridictionnelle, Etats de frais,
o Gestion des opérations comptables : Enregistrement écritures comptables, Rapprochement bancaire, Suivi de la trésorerie, Déclaration de TVA, Paiement auprès des services fiscaux
o Mise en oeuvre d'une veille juridique
o Conception et actualisation des modèles d'actes : Constat-Assignation-Signification-Exécution-Expulsion-PV-contrats¿
o Suivi et coordination des dossiers : Acteurs Juridiques
o Suivi des dossiers
o Confidentialité
o Calendrier procédural / phases de procédures
Organisation, planification, suivi (Bloc 2) :
Administration des ventes et opérations comptables (Bloc 3) :
Constitution et suivi des dossiers juridiques (Bloc 4)