Programme & Référentiel
Acquérir les principes de base du logiciel Word :
- Présentation de l'interface (ruban, barre d'accès rapide, barre d'état) - Méthodologie de travail (saisir, enregistrer, présenter, prévisualiser, imprimer)
Mettre en forme un document Word :
-Mise en forme du texte (police, gras, souligné, italique, couleur) - Aérer le document (interligne, espacements, retraits) - Ombrer un titre, l'encadrer - Listes a puces ou numérotées. - Gagner du temps (créer des styles rapides, copier la mise en forme)
Modifier un document complexe avec Word :
- Modifier ponctuellement un document - Afficher/Masquer les marques de mise en forme - Supprimer, déplacer, recopier du texte - Correction de texte (vérifier l'orthographe, chercher des synonymes) - Convertir un document en pdf
Avec Word, construire un document de type rapport :
- Ajouter une page de garde - Définir et numéroter les titres - Changer la présentation du document (appliquer un nouveau jeu de styles, modifier Les couleurs, polices et effets de thème) - Définir les sauts de page. - Numéroter les pages.
Paramètres de mise en page :
- Définir et mettre en page des sections - En têtes et Pieds de page - Mettre du texte en colonnes
Gestion d'objets :
- La notion d'objet - Insérer un objet - Dimensionner, positionner un objet - Habiller un objet - Les liaisons avec Excel *Travailler en mode plan : - Concept de plan - Hiérarchiser le document - Déplacer et définir le niveau d'affichage des titres - Numéroter les titres
Mise en pratique avec la hiérarchisation d'un documentaire composé de plusieurs pages avec paragraphes et titres
Les styles : - Créer des styles - Appliquer, modifier des styles - Enregistrer les styles : approche du modèle de document - Copier et utiliser des styles liés à d'autres modèles
GÉNÉRER UNE TABLE DES MATIÈRES : - Construire la table des matières - Principe de mise à jour
Publipostage - concevoir un mailing
Lettre type et fichier de données : - Le concept de Fusion - Créer un document principal - Mise en forme d'un document principal * La source de données : - Créer un fichier de données - Utiliser un fichier de données - Modifier un fichier de données * Préparer et lancer la fusion : - Insérer les champs dans le document principal - Vérifier le mailing - Lancer la fusion
Techniques avancées de documents Word