Assistante de comptabilité et d'administration asca- greta grand littoral

BCO1: Gérer la comptabilité des activités quotidienne: Actualiser les paramètres du logiciel comptable pour mettre à jour le dossier comptable de l'entreprise. Enregistrer quotidiennement, via le logiciel comptables, les écritures relatives aux documents commerciaux et fiscaux recueillis sous format numérique ou papier. Importer les factures digitalisées en ajustant les paramètres du logiciel pour générer les écritures d'achat et de vente dans les journaux . Contrôler la saisie des opérations comptables et/ou l'importation des factures électroniques, en rapprochant les journaux et comptes avec les pièces comptables originales pour détecter les non-conformités. Lettrer les comptes de tiers en pointant les factures et les règlements en attente, les anomalies et erreurs éventuelles. Etablir un état de rapprochement bancaire pour préparer les écritures de régularisations nécessaires. Déterminer la TVA à payer à partir de la balance et des journaux comptables pour procéder à la transmission numérique des déclarations périodiques. BCO2: mettre en oeuvre les travaux préparatoires et d'aide à la décision pour la fin d'exercice de la PME: Calculer les dépréciations d'actif en complétant les tableaux extracomptables de l'entreprise pour préparer les documents fiscaux de fin d'exercice. rattacher à une exercice déterminé toutes les charges et tous les produits lui afférant. passer les écritures de régularisation relatives aux travaux d'inventaire dans les différents journaux. déterminer le coût de revient d'un produit, le seuil et le point mort d'un service et de la PME ou indice de renvoi. Simuler graphiquement la variation des indicateurs de rentabilité à partir de variables fournies. BCO3: aider au quotidien administratif de l'entreprise: Accueillir les contacts entrants (physique, téléphone, mail, etc..) en adaptant la réponse à l'interlocuteur et au contexte pour filtrer et orienter les demandes. Elaborer des documents de communication destinés aux interlocuteurs internes et externes (courrier, note de service, formulaire etc..)pour les transmettre aux destinataires afin de communiquer avec efficience. Mettre en place des outils de relance via des messages et supports types adaptés aux différents cas pour l'utiliser dans les cas d'impayés ou de pièces manquantes. Coordonner les informations liées aux Nouvelles Formes d'Organisation de travail et aux disponibilités des participants et partenaires à l'aide des outils de communication collaboratifs. Classer les documents administratifs en utilisant les règles d'archivage et les applicatifs de la PME. Collecter les informations chiffrées relatives au traitement du recouvrement , au processus qualité, à l'administration du personnel et à l'assistance comptable et commerciale. Sélectionner des fournisseurs d'un produit ou d'un service selon les critères économiques, qualité sociaux et environnementaux.