Présentation
Le groupe limité à 4 stagiaires permet une pédagogie active et personnalisée.
Outils collaboratifs - teams, onedrive, sharepoint
Certification : Utiliser les outils collaboratifs de microsoft 365 pour améliorer la productivité (tosa)
Proposée par EFFISKILL — 69000 Lyon
Formation Professionnelle
Présentiel
Pas d'apprentissage
Type
Catégorie de la certification
Certification inscrite au Répertoire Spécifique (RS)
Niveau de sortie
Niveau reconnu si applicable
N/C
Prix
Indiqué par l'établissement
780 €
Formation dispensée en Présentiel à l'adresse suivante :
Localisation & Rattachements
- Adresse
- 38 cours suchet 69000 Lyon
- Académie
- Lyon
- Département
- Rhône
- Région
- Auvergne-Rhône-Alpes
La carte est indicative. Vérifiez l’accès avant votre déplacement.
Objectifs
- Connaître l’interface Microsoft 365 et l’utilité des applications.
- Savoir utiliser OneDrive pour enregistrer, partager, synchroniser des fichiers.
- Savoir créer un site d’équipe, une bibliothèque avec SharePoint
- Savoir animer une réunion avec Teams, créer une équipe et ses canaux pour publier un message et partager des fichiers.
- Savoir créer, partager, synchroniser des notes et les classer de façon structurée.
- Savoir utiliser OneDrive pour enregistrer, partager, synchroniser des fichiers.
- Savoir créer un site d’équipe, une bibliothèque avec SharePoint
- Savoir animer une réunion avec Teams, créer une équipe et ses canaux pour publier un message et partager des fichiers.
- Savoir créer, partager, synchroniser des notes et les classer de façon structurée.
Débouchés / Résultats attendus
Cette formation vous propose de vous approprier les bonnes pratiques des principales applications Microsoft 365 : Teams, OneDrive, SharePoint, OneNote, pour gérer ses fichiers, s'organiser, communiquer et collaborer de façon optimale et professionnelle !
Programme & Référentiel
Environnement Microsoft 365 :
Présentation de l'interface Microsoft 365 et des applications - Navigation.
Gestion de son profil - L'application Delve : principe & utilité, fichiers favoris.
OneDrive :
Création d'un dossier, ajout et recherche de fichier.
Les statuts de synchronisation - L'enregistrement automatique.
Gestion des fichiers : modification, déplacement, copie, restauration (Corbeille).
Partage de dossier et fichiers, droits d'accès, génération d'un lien.
SharePoint :
Différences entre OneDrive et SharePoint - Présentation de l'interface.
Principes des sites d'équipe et bibliothèques.
Création et personnalisation d'une bibliothèque de documents.
Créer, rechercher, modifier, archiver/extraire, synchroniser, partager un fichier ou dossier.
Création d'une alerte sur un fichier, un dossier, une bibliothèque - Gestion des versions.
Création, personnalisation et administration d'un site.
Gestion et publication des pages.
Teams :
Présentation de l'interface - Rôles : communiquer et organiser son activité.
Bien utiliser la messagerie, gestion des conversations privées.
Planifier ou participer à une réunion en ligne - Les fonctionnalités d'interaction.
Créer et gérer une équipe et ses canaux.
Publier ou répondre à un message dans un canal ou une équipe, les bonnes pratiques.
Créer, partager, gérer des dossiers et fichiers dans un canal ou une équipe.
Co-éditer un fichier - Organiser ses fichiers en onglets.
OneNote :
Présentation de l'interface et organisation des notes (Sections, onglets & pages).
Créer, gérer, rechercher et partager des notes ou bloc-notes - Synchronisation.
Convertir des notes manuscrites - Dicter une note.
Autres applications :
Lister et suivre ses tâches avec To Do.
Créer une présentation Sway en ligne et la partager.
Créer et publier un formulaire ou un sondage en ligne avec Forms.
Planner : notions de base.
Présentation de l'interface Microsoft 365 et des applications - Navigation.
Gestion de son profil - L'application Delve : principe & utilité, fichiers favoris.
OneDrive :
Création d'un dossier, ajout et recherche de fichier.
Les statuts de synchronisation - L'enregistrement automatique.
Gestion des fichiers : modification, déplacement, copie, restauration (Corbeille).
Partage de dossier et fichiers, droits d'accès, génération d'un lien.
SharePoint :
Différences entre OneDrive et SharePoint - Présentation de l'interface.
Principes des sites d'équipe et bibliothèques.
Création et personnalisation d'une bibliothèque de documents.
Créer, rechercher, modifier, archiver/extraire, synchroniser, partager un fichier ou dossier.
Création d'une alerte sur un fichier, un dossier, une bibliothèque - Gestion des versions.
Création, personnalisation et administration d'un site.
Gestion et publication des pages.
Teams :
Présentation de l'interface - Rôles : communiquer et organiser son activité.
Bien utiliser la messagerie, gestion des conversations privées.
Planifier ou participer à une réunion en ligne - Les fonctionnalités d'interaction.
Créer et gérer une équipe et ses canaux.
Publier ou répondre à un message dans un canal ou une équipe, les bonnes pratiques.
Créer, partager, gérer des dossiers et fichiers dans un canal ou une équipe.
Co-éditer un fichier - Organiser ses fichiers en onglets.
OneNote :
Présentation de l'interface et organisation des notes (Sections, onglets & pages).
Créer, gérer, rechercher et partager des notes ou bloc-notes - Synchronisation.
Convertir des notes manuscrites - Dicter une note.
Autres applications :
Lister et suivre ses tâches avec To Do.
Créer une présentation Sway en ligne et la partager.
Créer et publier un formulaire ou un sondage en ligne avec Forms.
Planner : notions de base.