Logiciel word - niv.2 & 3

Certification : Icdl - traitement de texte (word, writer, google docs)

Proposée par EFFISKILL — 69000 Lyon

Formation Professionnelle
Présentiel
Pas d'apprentissage

Type

Catégorie de la certification

Certification inscrite au Répertoire Spécifique (RS)

Niveau de sortie

Niveau reconnu si applicable

N/C

Prix

Indiqué par l'établissement

900 €

Présentation

Formation en présentiel, dans une salle de formation spacieuse et parfaitement équipée.

Session en petit groupe de 1 à 5 personnes.

Un manuel complet et une clé USB pour enregistrer vos exercices, sont fournis.

Formation dispensée en Présentiel à l'adresse suivante :

Localisation & Rattachements

Adresse
38 cours suchet 69000 Lyon
Académie
Lyon
Département
Rhône
Région
Auvergne-Rhône-Alpes

La carte est indicative. Vérifiez l’accès avant votre déplacement.

Objectifs

- Savoir produire des documents rapidement à partir de modèles et QuickPart.
-Maîtriser les tabulations et le texte en colonne.
-Savoir utiliser les styles.
-Maîtriser l’envoi d’emails et l’impression de courriers ou d’étiquettes par publipostage..
- Acquérir la méthodologie de rédaction d'un document long.
- Maîtriser la construction de documents structurés avec les styles.
- Savoir intégrer des tables de référence (table des matières, index).
- Apprendre à enregistrer des éléments récurrents (en-têtes, tableaux, ...).
- Savoir partager son document et utiliser les marques de révision.

Débouchés / Résultats attendus

Vous savez déjà créer et mettre en forme un courrier. Suivre cette formation Word, en présentiel à Lyon, vous permettra de renforcer vos acquis et d’acquérir une pratique plus avancée de Word pour gagner en efficacité. Cette formation Word, suivie dans le cadre du CPF, valorisera vos nouvelles compétences grâce au test de certification Word passé lors de la dernière heure de la formation.

La formation est suivie sur la version Microsoft Office 365.

Formation ponctuée d'apports théoriques et composée de nombreux exercices pratiques permettant de valider les acquis.
Évaluation des acquis par le test de certification ICDL passé à l'issue de la formation. Attestation de formation et certificat délivrés à la fin de la formation.

Programme & Référentiel

Niv.2 :Personnalisation de l’interface :
Paramétrage de la barre d’outils d’accès rapide.
Ajout d’un onglet et d’un groupe avec ses propres boutons.
Configuration des options principales.

Production rapide de documents :
Créer et gérer des modèles de document.
Utiliser des QuickPart pour insérer des textes, tableaux, en-têtes.
Insérer des champs avec liste déroulante dans un modèle de documents.
Utiliser la correction automatique pour insérer du texte avec des raccourcis clavier.
Rechercher / Remplacer et ses options de recherche.
Utiliser les outils dicter / traduire pour insérer du texte.

Mise en forme avancée du document :
Insertion de différentes tabulations avec des points de suite.
Afficher du texte en colonne avec une ligne séparatrice

Les styles :
Définition et principe - Le volet des styles.
Créer, modifier et gérer les styles de titre et de caractère.

Le publipostage :
Création du document avec des champs de fusion.
Impression de courriers, d’étiquettes ou envoi d’emails par publipostage.
Utiliser une liste de destinataires sous Excel.
Rechercher les doublons, trier et filtrer la liste de destinataires sous Word.
Insérer des règles conditionnelles de publipostage.

Impression et gestion des fichiers PDF :
Mise en page et paramétrage de l’impression.
Export au format PDF – Modification d’un fichier pdf.

Niv.3 : Structurer et hiérarchiser son document :
Créer, modifier et gérer les styles de titre et de caractère.
Numéroter automatiquement ses titres et sous titres.
Réorganiser son document en utilisant le mode plan.
Gérer les sauts de page et les sauts de section.
Définir les en-têtes et pieds de page et la numérotation des pages.

Intégrer des tables de référence et des notes :
Générer et personnaliser sa table des matières.
Créer et modifier une table d'index.
Insérer des notes de bas de page ou de fin de document.

Enrichir son document par des objets :
Créer et gérer de longs tableaux, trier par colonne et répéter la ligne d'en tête.
Insérer des zones de texte, images, smart art, formes dans une zone de dessin.

Enregistrer des éléments récurrents :
Créer des jeux de styles et les partager avec d'autres utilisateurs.
Constituer des QuickParts (blocs de construction) pour les réutiliser.
Utiliser des modèles de document.

Travail collaboratif :
Protéger le contenu d'un document et marquer comme final.
Gérer les marques de révision.
Accepter ou refuser des modifications.