Outils collaboratifs microsoft 365

1 – S’approprier Microsoft 365® : Accéder à Office 365. Paramétrer son profil (mot de passe, langue). Personnaliser la page d’accueil. Accéder aux différents outils. Rechercher une information. Reconnaitre et naviguer dans les applications 2 – Travailler en équipe Teams : Créer et gérer une équipe dédiée à un service, à un projet. Ajouter et gérer des canaux pour cibler des sujets précis. Participer à des conversations de groupe. Organiser et gérer les réunions en exploitant ses outils. Créer des dossiers. Partager des documents, des outils. Paramétrer son environnement et ses notifications. Comprendre l’articulation avec les autres applications. Ouvrir un document dans Teams 3 – Créer et partager des documents en ligne OneDrive : Accéder à son espace OneDrive. Créer, modifier, co-éditer des documents en ligne : Excel, Word, PowerPoint… Ouvrir un document. Créer des dossiers. Partager des fichiers et dossiers. Comprendre les statuts de synchronisation. Synchroniser des documents pour travailler hors connexion. 4 – Cogérer des documents de référence SharePoint Online : Accéder au site SharePoint. Ouvrir un document; Partager une bibliothèque de documents avec des collaborateurs externes. Modifier une page Renommer une page. Créer des dossiers. Extraire / archiver des dossiers. Gérer les droits d’accès : lecture, écriture. Organiser des sites intranet 5 – Découvrir d’autres outils de collaboration : Outils d’organisation : Calendrier, OneNote. Outils de planification : To Do, Planner, Project. Outils de collecte d’information : Forms, Polls. Outils de présentation : Sway, Visio. Outils de communication : Yammer, Stream (Vidéo). La gestion des groupes Microsoft 365. Outils dédiés à l’entreprise : Suite Viva. Outils d’automatisation : Power Automate, Power Apps, CoPilot. Passage de la certification TOSA dans un délai d'un mois à l'issue de la formation