Gagner du temps et s'organiser avec outlook

1. Gagner du temps dans la gestion de ses mails Organiser sa boite mail à l’aide des dossiers et des règles Préparer des modèles et/ou des brouillons de messages, exploiter les Quickpart Modifier les options du message (importance, confirmation de lecture…) Imprimer, supprimer plusieurs messages à la fois Créer et insérer des signatures Définir les options d’affichage, trier ou regrouper les messages Rechercher un ou des message(s) selon un critère précis (date d’envoi, expéditeur, objet,…) Marquer un message pour le suivi, associer une catégorie à un message Utiliser les actions rapides Utiliser les indicateurs de suivi, les boutons de vote Insérer une capture d’écran dans un mail Différer l’envoi d’un mail, retransmettre directement la réponse reçue à un autre contact 2. Utiliser le calendrier Exploiter son calendrier : noter des RDV, réunions, évènement sur 1 journée, RDV périodiques… Ouvrir le calendrier d’un autre collaborateur, de plusieurs collaborateurs Planifier des réunions en invitant d’autres utilisateurs, vérifier leurs disponibilités Créer un groupe de calendriers pour voir les disponibilités de plusieurs personnes en même temps 3. Gérer des contacts Créer une liste de distribution (groupe de contacts) Envoyer les informations d’un contact via la messagerie Organiser les contacts par catégorie Trier les contacts à l’aide de champs, ou changer de mode d’affichage Gérer une liste d’expéditeurs bloqués 4. Les tâches Créer et mettre à jour des tâches à une ou plusieurs occurrence(s) Déléguer une tâche à un contact, accepter ou refuser une tâche Modifier l’affichage des tâches