Access - fonctions de base

1. Concevoir et organiser votre base de données Organiser et répartir vos données entre différentes tables Créer des tables, définir les champs et propriétés Identifier la clé primaire d’index Définir les relations, assurer l’intégrité référentielle Importer, exporter et attacher des données 2. Simplifier la saisie : les formulaires Générer des formulaires simples Appliquer des filtres et des tris multicritères Créer des formulaires fondés sur des requêtes Travailler la mise en forme et l’ergonomie du formulaire : case à cocher, boutons d’option, liste déroulante, insérer un sous-formulaire dans un formulaire Utiliser les expressions dans les formulaires 3. Analyser vos données : les requêtes Créer une requête à partir d’une ou plusieurs tables Mettre au point des requêtes « Sélection » : choix des champs, ordre de tri, définition des critères Insérer des champs calculés Regrouper les données sur un champ, une expression Ajouter une ligne de totalisation : somme, moyenne… Agir sur les données avec les requêtes « Action » : mise à jour, ajout, suppression, création de table 4. Mettre en valeur vos résultats : les états Créer des états en colonne ou tabulaires Ajouter un logo, un en-tête et un pied de page, des totaux, des sous-totaux Mettre au point des rapports structurés : trier et regrouper les données Appliquer une mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence les résultats Enregistrer un rapport au format PDF 5. Faciliter l’utilisation de votre base de données Personnaliser le volet de navigation Créer un menu d’accueil Automatiser avec des macros simples : associer des macros à des boutons