Présentation
Professionnalisez-vous et développez vos compétences dans le domaine des achats ! Cette formation vous permettra d'acquérir et/ou de revoir les fondamentaux nécessaires à votre rôle d'acheteur/acheteuse.
Organiser et suivre les achats - classe virtuelle
Certification : Exercer la mission d'organisation et de suivi des achats (certificat de compétences en entreprise - cce)
Proposée par Campus de l'alternance - Institut supérieur du tertiaire — 38000 Grenoble
Formation Professionnelle
Présentiel
Pas d'apprentissage
Type
Catégorie de la certification
Certification inscrite au Répertoire Spécifique (RS)
Niveau de sortie
Niveau reconnu si applicable
N/C
Prix
Indiqué par l'établissement
2 160 €
Formation dispensée en Présentiel à l'adresse suivante :
Localisation & Rattachements
- Adresse
- 7 place Robert Schuman 38000 Grenoble
- Académie
- Grenoble
- Département
- Isère
- Région
- Auvergne-Rhône-Alpes
La carte est indicative. Vérifiez l’accès avant votre déplacement.
Objectifs
Organiser les achats de l'entreprise.
Réaliser les achats.
Suivre et contrôler les achats.
Débouchés / Résultats attendus
Objectifs et contexte de la certification :
Le professionnel exerçant l¿organisation et le suivi des achats définit et met en ¿uvre les procédures et actions permettant de procurer, dans le respect des exigences de qualité, coût et délai, les biens et services nécessaires au fonctionnement et à la réalisation de l¿activité d¿une entreprise ou d¿une institution.
Il réalise la collecte, l¿analyse, la qualification et la définition des besoins d¿achat de son entreprise, afin de déterminer les caractéristiques des biens ou services recherchés.
A l¿appui du cahier des charges établi, il recherche, identifie et sélectionne les fournisseurs en capacité de répondre aux besoins définis.
Une fois la sélection opérée, il fixe, négocie et contractualise les clauses du marché, garantissant la fourniture des biens et services dans des conditions optimales, compte tenu des exigences de qualité, coût et délai.
Une fois le marché conclu, il assure le suivi administratif de l¿exécution des commandes et l¿évaluation de la conformité des biens et services concernés.
La mise en ¿uvre de l¿organisation et du suivi des achats s¿opère généralement au moyen d¿outils de gestion informatisés, permettant l¿optimisation du partage, du traçage et de la conservation de l¿information en lien avec les achats.
Compétences attestées :
L¿organisation et le suivi des achats recouvrent les activités suivantes :
1/ Organisation de la collecte, analyse et définition des besoins d¿achat de l¿entité.
2/ Recherche, identification et sélection des fournisseurs.
3/ Réalisation de l¿achat de biens ou services.
4/ Gestion, suivi et contrôle des commandes et achats.
Modalités d'évaluation :
Le certificat de compétences en entreprise est un dispositif permettant aux individus de se voir certifier des compétences transverses ou support aux organisations, construites et mises en ¿uvre dans un cadre professionnel et/ou extra professionnel. La certification peut être préparée soit directement sur la base du capital expérientiel, soit dans la continuité d'un parcours de formation et après mobilisation effective des compétences à certifier.
Programme & Référentiel
1. Organisation de la collecte, analyse et définition des besoins d’achat de l’entité
Définition du besoin de manière exhaustive, explicite et objective (Matrice ACDE).
Identification des risques et contraintes internes.
Constitution du cahier des charges.
2. Recherche, identification et sélection des fournisseurs
Les outils de recherche de fournisseurs.
Définition des critères adaptés pour la sélection des fournisseurs (RFI, demande d’information, questionnaire).
Analyse & Evaluation fournisseurs critères hors prix (notation multicritères).
Diffusion du besoin : la consultation (RFP, l’appel à projet, appel d’offre,…).
Les méthodes d’analyse de coûts pour comprendre les offres.
Analyse & Evaluation des offres reçues.
Identification des contraintes externes.
Identification des fournisseurs répondant aux besoins.
3. Réalisation de l’achat de biens ou services
Préparation et conduite d’une négociation
Définition des éléments à négocier.
Définition des objectifs, des MEilleures SOlutions de Repli.
Recherche des marges de manœuvre et des leviers.
Préparation des argumentaires, anticipation des réponses possibles et recherche de parades.
Contractualisation avec le fournisseur retenu.
Les différents types de contrat et les clauses principales.
Identification des éléments à préciser dans le contrat pour sécuriser la fourniture du bien ou service.
4. Gestion, suivi et contrôle des commandes et achats
Connaissance du processus achats complet de l’entreprise (Procure to pay)
La procédure de gestion des stocks de l’entreprise.
La création de la demande d’achat, le traitement et l’autorisation de la demande.
La création du bon de commande ou d’achat.
La réception des marchandises, l’évaluation de la conformité à la commande.
La réception de la facture, le rapprochement et le traitement de la facture.
Le règlement du paiement.
Le suivi et l’analyse de la performance fournisseur.
La cotation fournisseur.