Présentation
Formation individualisée avec formateur dédié. Contenu adapté à vos besoins, des bases au niveau avancé. En visio ou à domicile. Accès illimité au e-learning pour renforcer les acquis.
Certification : Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec word (tosa)
Proposée par BRIO FORMATION — 85300 Soullans
Type
Catégorie de la certification
Certification inscrite au Répertoire Spécifique (RS)
Niveau de sortie
Niveau reconnu si applicable
N/C
Prix
Indiqué par l'établissement
2 805 €
Formation individualisée avec formateur dédié. Contenu adapté à vos besoins, des bases au niveau avancé. En visio ou à domicile. Accès illimité au e-learning pour renforcer les acquis.
Formation dispensée en Présentiel à l'adresse suivante :
La carte est indicative. Vérifiez l’accès avant votre déplacement.
- Structurer et gérer des documents complexes : Créer et organiser des documents longs tels que rapports, mémoires ou thèses, en maîtrisant l'utilisation des sommaires automatiques, des styles avancés
- Insérer et manipuler des images et tableaux complexes dans Word
- Utiliser les fonctions de recherche et de remplacement
- Effectuer efficacement des tâches courantes avancées
- Etre capable d’enregistrer et d’exporter les documents dans différents formats
- Réaliser un publipostage personnalisé : Utiliser la fonction de publipostage pour fusionner des données et envoyer des documents personnalisés (courriers, étiquettes, emails)
À l’issue de cette formation, vous serez capable d’utiliser Word avec aisance, de ses fonctionnalités fondamentales jusqu’aux outils les plus avancés. Vous saurez créer, mettre en forme, structurer et automatiser vos documents professionnels avec précision, pour gagner en efficacité au quotidien.
Compétences concrètes acquises : - Créer, enregistrer et organiser des documents Word de manière rigoureuse
- Mettre en forme un texte avec des styles personnalisés pour une homogénéité professionnelle
- Utiliser les tabulations, listes à puces ou numérotées, et les tableaux pour structurer le contenu
- Insérer et manipuler des éléments visuels : images, formes, SmartArt, zones de texte
- Appliquer une mise en page précise : en-têtes/pieds de page, sauts de page, marges, numérotation automatique
- Gérer les sections, les colonnes et les modèles de documents
- Créer un sommaire automatique et notes de bas de page
- Automatiser des tâches avec les QuickParts, les champs
- Réaliser un publipostage (courrier, étiquettes, enveloppes) à partir d’une base de données
- Préparer un document pour l’impression ou l’exportation en PDF, avec vérification des options avancées
Objectif final : Pouvoir utiliser Word de manière experte pour produire rapidement des documents professionnels, harmonisés, interactifs et prêts à être diffusés, sans dépendre d’un tiers. La formation s’adapte à votre rythme et à vos usages réels pour des progrès concrets.
Applications professionnelles concrètes : Cette montée en compétences vous permettra de :
- Gagner du temps sur vos courriers, rapports, trames et supports internes
- Standardiser vos documents pour une image professionnelle plus forte
- Gérer des documents longs ou complexes (rapports, dossiers clients, modèles types, etc.)
Impact professionnel : Cette formation est un levier stratégique pour monter en autonomie sur l’un des logiciels les plus utilisés en entreprise. Elle vous permet de passer d’un usage basique à une véritable expertise, avec des outils adaptés à vos besoins professionnels. Elle vous donne également les bases solides pour aborder et passer la certification TOSA Word.
MODULE 1 : Consolider l'interface Windows : Explorer l’environnement de travail. Personnaliser le bureau. Utiliser le menu Démarrer. Créer des raccourcis. Gérer les fenêtres.
MODULE 2 : Gérer et organiser ses fichiers : Organiser et sauvegarder des fichiers. Classer, renommer, déplacer, supprimer. Localiser un fichier enregistré, imprimer. Gérer la corbeille.
MODULE 3 : Acquérir les principes de base de Word : Repérage dans l’écran. Saisie de texte. Naviguer dans le document : Déplacement, sélection. Raccourcis clavier. Correction, suppression de mots, zoom. Utilisation des onglets.
MODULE 4 : Saisie et gestion de texte : Copier, couper, coller. Rechercher et remplacer des éléments. Options de collage. Correction automatique.
MODULE 5 : Mise en forme claire et professionnelle : Appliquer les mises en forme : Taille, police, couleur, styles. Utiliser les caractères spéciaux. Alignement du texte. Interlignes, retraits. Appliquer des effets de thèmes.
MODULE 6 : Mise en page et structure : Encadrer du texte / la page. Listes à puces/numéros.
MODULE 7 : Enrichir ses documents : Copier la mise en forme existante. Insérer des images, zones de texte, captures.
MODULE 8 : Mise en forme avancée : Paramétrer l’interface. Afficher et masquer des caractères non imprimables. Modifier l'espacement, retraits, bordures. Insérer des SmartArt.
MODULE 9 : Structurer des documents : Mettre en page des présentations en colonnes. Les tabulations et points de suite. Gérer les sauts de page. Activation du défilement synchrone.
MODULE 10 : Tableaux : Utiliser des styles de tableaux. Gérer les lignes/colonnes : fusion et fractionnement. La fonction tri. Mise en forme : styles, bordures, couleurs. Dupliquer les tableaux.
MODULE 11 : Automatiser la mise en forme : Modèles de document. Insérer des en-têtes/pieds de page. Utiliser les QuickParts. Insérer les dates automatiques.
MODULE 12 : Optimisation et personnalisation : Correction automatique, options de traduction. Gérer les objets, images, l'habillage. Concevoir des formulaires (champs de texte, cases à cocher).
MODULE 13 : Fusion un document Word avec Excel : Insérer et personnaliser des champs de fusion. Mise en forme lors de la fusion. Créer des courriers, étiquettes.
MODULE 14 : Documents longs : Styles hiérarchisés. Les sauts de section. Générer, personnaliser et mettre à jour une table des matières, pagination. Liens hypertextes, page de garde.
MODULE 15 : Enregistrement et impression : Convertir et sauvegarder. Aperçu avant impression. Formats Word, PDF.