Gérer les courriels et la planification avec outlook (tosa)

1.Personnaliser Outlook pour l'adapter à son activité Accéder directement à l'essentiel : personnaliser le ruban, les affichages, les favoris. Adapter Outlook à son activité : définir des champs, des catégories, des indicateurs. Créer des modèles pour gagner du temps : mails types, phrases automatiques, bloc de paragraphes types. 2.Organiser le classement et l'archivage des mails Créer un fichier de données pour désengorger sa boîte à lettres. Créer des règles pour filtrer et classer automatiquement. Enregistrer des actions rapides pour les usages courants. Transformer un message en rendez-vous ou en tâche. Collecter rapidement une information : les boutons de vote. 3.Planifier, organiser et prioriser ses activités Créer des rendez-vous ou évènements ponctuels, planifier les éléments périodiques. Attribuer des couleurs pour visualiser et prioriser ses activités. Organiser ses tâches par contexte et nature d'activité. Définir des échéances et mettre en place des rappels. 5 - Centraliser ses notes et idées dans OneNote Créer et organiser un ou plusieurs bloc-notes. Saisir et hiérarchiser ses notes : pages, sous-pages, indicateurs. Insérer tous types de notes : texte, écriture, schémas, images, tableaux, fichiers, contenu Web, notes audio ou vidéo. Accéder à ses notes depuis son PC, son Smartphone ou sa tablette. 6 - Organiser le travail collaboratif Partager des agendas, des contacts, des bloc-notes OneNote. Organiser des réunions. Déléguer et suivre des tâches. 7.Skype Entreprise dans Outlook Contacts rapides dans Outlook Répondre à un message vocal avec la messagerie instantanée ou par email Débuter la communication de présence sur Outlook Fichier d’historique de conversation Visualiser les appels manqués Visualiser les conversations manquées