Les incontournables du management de projet :
Qu'est qu'une organisation de travail en mode projet ?
Comment définir un projet ?
Comprendre les raisons d'échec et de réussite d'un projet
Le rôle du chef de projet
Structuration du projet (Les phases)
La Gestion de projet :
Cadrer un projet :
- Analyser et comprendre la situation de départ
- Définir le périmètre et les limites du projet
- Définir le / les objectifs qui permettront de répondre aux attentes et besoins du client
- Comprendre, définir et prendre en compte le budget
- Analyse des risques
- Le planning prévisionnel (Macro-planning)
- Finaliser le cadrage par une note de cadrage
Conduire et suivre un projet :
- Organiser le contenu du travail à mener : des livrables à la structure de découpage (WBS)
- Identifier en équipe les livrables d'un projet
- Relier les livrables aux activités à mener : la structure de découpage (WBS)
- La matrice RACI : affecter formellement des responsabilités aux acteurs
- Définir l'équipe autour du chef de projet
- Le planning détaillé (de la liste des tâches au planning détaillé)
- Les réunions : Préparation, conduite, compte-rendu, plan d'actions et suivi des actions/décisions
La clôture et le bilan du projet :
- Clôture avec le client
- L'accompagnement « post livraison »
- Retour d'expérience et archivage
Définir les modalités d'évaluation de la performance du projet :
- Évaluer les performances d'un projet : quels indicateurs utiliser ?
- Créer et utiliser des tableaux de bord synthétiques
L'approche financière de la gestion de projet
Les plans d'actions :
- Savoir organiser, structurer, animer et suivre l'efficacité des plans d'actions
Projet & Qualité :
Comprendre le lien entre qualité et projet
Les outils et méthodologies de résolution de problème (de la description du problème rencontré à sa résolution)
Le Management de projet :
La communication sur et autour du projet
Développer sa posture de manager de projet
Contribuer à la motivation des membres de l'équipe projet:
- Gestion des situations difficiles
- Gestion du temps et des priorités
- Mettre en place un reporting efficace
- Organiser la communication entre les membres de l'équipe projet
- Gestion du temps et des priorités
Conduite du changement associée à la gestion de projet :
Notion de rôles et de niveau d'implication
Qu'entend-on par changement et quels liens avec le management de projet ?
Prendre conscience des zones d'incertitudes à l'occasion d'un changement
Les erreurs à éviter
Passer à l'action